مشاوره مالی و حسابداری: راهکاری برای مدیریت مالی بهتر

مدیریت مالی یکی از مهمترین ابزارها برای داشتن زندگی مالی پایدار است. اما همیشه افراد قادر به مدیریت مالی خود به بهترین شکل نیستند. در اینجا مشاوره مالی و حسابداری به عنوان یک راهکار مهم برای ارتقای مالی شما به کار می‌رود. در این مقاله به بررسی مزایا و معایب مشاوره مالی و حسابداری می‌پردازیم و همچنین به بررسی انواع مشاوره مالی و حسابداری مختلف می‌پردازیم. کاسب یار می تواند بهترین مشاوره مالی و حسابداری را به شما معرفی کند.

مزایا مشاوره مالی و حسابداری

1. کمک به مدیریت مالی بهتر: با مشاوره مالی و حسابداری، شما می‌توانید بهترین راهکارهای مدیریت مالی خود را پیدا کنید. مشاوره مالی و حسابداری، به شما کمک می‌کند تا بتوانید برنامه‌ریزی مالی خود را بهتر و با دقت بیشتری انجام دهید.

2. افزایش سطح دانش مالی: با مشاوره مالی و حسابداری، شما به دانش مالی خود در زمینه مالی و حسابداری افزوده و می‌توانید بهترین تصمیمات مالی را بگیرید. همچنین، از طریق این نوع مشاوره می‌توانید با مفاهیم پیچیده مالی و حسابداری آشنا شوید و بتوانید بهترین تصمیمات را در این زمینه بگیرید.

3. صرفه جویی در وقت و هزینه: با استفاده از مشاوره مالی و حسابداری، شما می‌توانید زمان و هزینه خود را صرفه جویی کنید. به این دلیل که با مشاوره مالی و حسابداری، شما بهترین راه‌حل‌های مدیریت مالی خود را پیدا می‌کنید و در نتیجه نیاز به صرفه جویی در وقت و هزینه کمتر خواهید داشت.

4. کاهش خطرات مالی: با مشاوره مالی و حسابداری، شما می‌توانید خطرات مالی خود را کاهش دهید. مشاوره مالی و حسابداری به شما کمک می‌کند تا بتوانید بهترین راهکارهایی برای کاهش خطرات مالی خود پیدا کنید و از این طریق مالی خود را در برابر خسارت‌های مالی محافظت کنید.

معایب مشاوره مالی و حسابداری 

1. هزینه‌های بالا: یکی از معایب مشاوره مالی و حسابداری هزینه‌های بالای آن است. مشاوره مالی و حسابداری اغلب به مبالغ بسیاری از مشتریانی که به دنبال راهکارهای مدیریت مالی بهتر هستند، ارائه می‌شود. اما با توجه به اینکه این نوع مشاوره می‌تواند به شما کمک کند تا در آینده هزینه‌های بالاتری را جلوگیری کنید، این هزینه‌ها به نوعی به عنوان سرمایه‌گذاری در مدیریت مالی خودتان محسوب می‌شود.

2. احتمال تضاد تصمیمات: یکی دیگر از معایب مشاوره مالی و حسابداری، احتمال تضاد تصمیمات است. بعضی از مشاوران مالی و حسابداری ممکن است به شما توصیه‌هایی بدهند که با وضعیت مالی خود سازگار نباشد. به همین دلیل، شما باید همیشه مطمئن باشید که مشاور مالی و حسابداری شما، دارای تجربه و دانش کافی در این زمینه است.

3. نیاز به هماهنگی: با استفاده از مشاوره مالی و حسابداری، شما باید زمان و انرژی خود را صرف هماهنگی با مشاور خود کنید. این ممکن است برای مشاغلی که به دنبال صرفه جویی در زمان هستند، دشوار باشد.

انواع مشاوره مالی و حسابداری

1. مشاوره مالی شخصی: مشاوره مالی شخصی به شما کمک می‌کند تا برنامه‌ریزی مالی خود را بهتر و با دقت بیشتری انجام دهید. این نوع مشاوره شامل مواردی مانند برنامه‌ریزی بودجه، سرمایه‌گذاری، مدیریت بدهی و مدیریت مالی خانواده است.

2. مشاوره مالی کسب‌وکار: این نوع مشاوره، به کارآفرینان و کسب‌وکارها کمک می‌کند تا بتوانند به بهترین شکل مدیریت مالی کسب‌وکار خود را انجام دهند. این نوع مشاوره می‌تواند شامل مواردی مانند برنامه‌ریزی مالی، مدیریت مالی، مالیات و … باشد

3. مشاوره مالی و حسابداری برای سرمایه‌گذاری: این نوع مشاوره برای افرادی مناسب است که به دنبال سرمایه‌گذاری در بازار سرمایه هستند. مشاوران مالی و حسابداری در این زمینه به شما کمک می‌کنند تا بهترین تصمیمات سرمایه‌گذاری را بگیرید و به سود بیشتری دست یابید.

4. مشاوره مالی و حسابداری برای مشاغل: این نوع مشاوره برای مشاغلی مناسب است که به دنبال بهبود مدیریت مالی خود هستند. مشاوران مالی و حسابداری در این زمینه به شما کمک می‌کنند تا برنامه‌ریزی مالی بهتری داشته و راهکارهایی برای کاهش هزینه‌ها و افزایش سودآوری پیدا کنید.

5. مشاوره حسابرسی: این نوع مشاوره برای کسب‌وکارهاست و به شما کمک می‌کند تا مطمئن شوید که حسابداری و گزارشگری شما به درستی انجام شده و با قوانین و مقررات مالی همخوانی دارد.

نتیجه گیری

مشاوره مالی و حسابداری یک راهکار مهم برای بهبود مدیریت مالی است. با استفاده از مشاوره مالی و حسابداری، شما می‌توانید بهترین راهکارها را برای مدیریت مالی خود پیدا کنید، دانش مالی خود را افزایش دهید، صرفه جویی در وقت و هزینه داشته باشید و خطرات مالی خود را کاهش دهید.

با این حال، باید به دقت انتخاب کنید که کدام نوع مشاوره مالی و حسابداری به نیازهای شما بیشترین تطابق را دارد و همچنین از مشاور مالی و حسابداری با تجربه و دانش کافی استفاده کنید. همچنین، هزینه‌های بالای مشاوره مالی و حسابداری و احتمال تضاد تصمیمات باید در نظر گرفته شوند. با توجه به این موارد، مشاوره مالی و حسابداری می‌تواند یکی از بهترین راهکارها برای بهبود مدیریت مالی خود باشد.

بخش منابع انسانی چیست؟

یک بخش منابع انسانی (HR) کارکنان یک شرکت را مدیریت می کند، از جمله استخدام، خاتمه دادن، آموزش و تکمیل کلیه مدارک مربوط به استخدام. اغلب وظایفی مانند بررسی رزومه ها و برنامه ها، برنامه ریزی و انجام مصاحبه ها، استخدام و استخدام کارکنان، نگهداری پرونده های کارکنان و نظارت بر شیوه های استخدام منصفانه شرکت و ایمنی محل کار را انجام می دهد. آنها همچنین سیاست های مزایای شرکت مانند بیمه سلامت و زندگی، حساب های بازنشستگی، حقوق و دستمزد و زمان تعطیلات را تنظیم می کنند. شما می توانید فرم ها و اسناد منابع انسانی را از سایت مشاوره کسب و کار کاسب یار دریافت کنید.

وظایفی که توسط واحد منابع انسانی انجام می شود عبارتند از:

 استخدام: استخدام کارمند شامل تعیین زمان لازم برای استخدام برای هر بخش، ارسال شرح وظایف، مصاحبه و انتخاب افراد جدید است.
حضور در سازمان: بخش منابع انسانی همچنین برنامه‌های جهت‌گیری برای کارکنان تازه استخدام شده ایجاد می‌کند و فرآیندهایی را برای آنها برنامه‌ریزی و برنامه‌ریزی می‌کند و به جمع‌آوری و تکمیل اسناد استخدامی جدید کمک می‌کند.
کمک به کارکنان: منابع انسانی همچنین ممکن است برنامه های مفیدی را برای کارمندان ایجاد و اجرا کند، از جمله مرخصی شخصی، مراقبت از کودک، مشوق هایی برای عملکرد برجسته و برنامه های انعطاف پذیر.
مزایای کارکنان: این بخش به کارکنان در مورد اخبار و به روز رسانی های مربوط به زندگی، مزایای پزشکی یا بازنشستگی، پاسخ به سوالات و کمک در مورد درخواست ها یا فرم های ادعایی اطلاع می دهد.
میانجیگری: کارکنان منابع انسانی اغلب به عنوان واسطه ای برای برقراری ارتباط بین کارمندان و یکدیگر یا مدیران آنها برای تسهیل بحث ها، شفاف سازی ارتباطات و حل منصفانه تعارض عمل می کنند.
آموزش و توسعه: این بخش اغلب مسئول تنظیم جلسات آموزشی، کلاس ها یا دوره های دوره ای است تا اطمینان حاصل شود که آنها به همه کارکنان در مواردی مانند کمک های اولیه، نرم افزارهای جدید و روش های جدید در این زمینه اطلاع رسانی و آموزش می دهند.
حریم خصوصی داده های کارکنان: اطلاعات بسیار محرمانه مانند قراردادهای کارمندان، شرح وظایف و مسئولیت ها، سوابق رشته، سوابق حضور و غیاب، سوابق عملکرد و اسناد IRS، همگی تحت مراقبت بخش منابع انسانی هستند.
انطباق قانونی: دپارتمان قوانین کار را اجرا می کند، کارمندان را در مورد قوانین محلی و فدرال آگاه می کند و اطمینان می دهد که شرکت از همه قوانین برای محافظت از منافع، تصویر و موفقیت شرکت پیروی می کند.

نحوه ایجاد دپارتمان منابع انسانی

برای یک بخش منابع انسانی مهم است که فرهنگ مورد نظر شرکت را پشتیبانی و منعکس کند. این مراحل را برای ایجاد یک بخش منابع انسانی که با نیازهای شرکت هماهنگ است دنبال کنید:

1. فرهنگ سازی کنید

با مشخص کردن اینکه چرا شرکت وجود دارد، به چه چیزی اعتقاد دارد و برای آینده شرکت چه تصوری دارید، می خواهید فرهنگ و ارزش های شرکت چگونه باشد. ممکن است از خود بپرسید که چرا افراد واجد شرایط ممکن است ترجیح دهند برای شما کار کنند تا با شرکت دیگری.

2. بین شخصیت و شایستگی تعادل برقرار کنید

برای اینکه فرد یا افرادی که استخدام می کنید تیم منابع انسانی شما را تشکیل دهند تا فرهنگ مورد نظر را درک کنند و حتی با آن ترکیب شوند و در عین حال کاملاً حرفه ای باقی بمانند، ضروری است. این ترکیب منحصر به فرد برای استخدام کارمندانی ضروری است که ممکن است به خوبی با فرهنگ تطابق داشته باشند و تجربه و مهارت های لازم را به این موقعیت بیاورند. این ممکن است به شما در دستیابی به فرهنگ محل کار مورد نظر کمک کند.

3. آنچه را که از بخش منابع انسانی انتظار دارید به وضوح مشخص کنید

دپارتمان های منابع انسانی مسئول وظایف اداری و کارهای متمرکز بر مردم هستند. و در حالی که ممکن است یک نفر پیدا شود که بتواند همه این کارها را به خوبی انجام دهد، ممکن است بهتر باشد افراد مختلف را برای تخصص های مختلف استخدام کنید.
 
به عنوان مثال، ممکن است یک تیم با فردی داشته باشید که بر روی رعایت، رویه ها و مدیریت تمرکز دارد و شخص دیگری که بر استخدام، حفظ و آموزش تمرکز دارد. هر فرد در تیم منابع انسانی بدون توجه به وظایف روزانه خود از داشتن مهارت های ارتباطی قوی، احساس عدالت، دیپلماسی و اخلاقیات واضح بهره می برد.

مزایا و معایب استخدام کارمند موقت چیست؟

به هر حال شغل موقت چیست؟مشاغل موقت مشاغلی هستند که برای مدت کوتاهی در نظر گرفته شده اند و فقط به تعهد کوتاه مدت نیاز دارند. این با کار دائمی مقایسه می شود، که یک کار تمام وقت با تعهد طولانی مدت است. مشاغل موقت برای افرادی که به دنبال شغلی برای مدت کوتاهی هستند سودمندترین هستند. اما مشاغل موقت نیز دارای معایبی هستند، مانند اینکه کارمند احساس نمی کند مزایا یا امنیت شغلی دارد. در پست وبلاگ زیر، در مورد دنیای موقت و اینکه آیا استخدام کارگر موقت ایده خوبی برای کسب و کار شما است، بیشتر خواهید آموخت.همچنین در صورتی که بخواهید نمونه قرارداد کار موقت بدون بیمه pdf را داشته باشید می توانید از سایت مشاوره کسب و کار کاسب یار دریافت کنید

مزایای کارمندان موقت

می تواند در پول شرکت ها صرفه جویی کند

استخدام کارمندان موقت به طور کلی برای مشاغل مقرون به صرفه تر از استخدام کارمند دائم است. کارمندان موقت فقط برای مدت کوتاهی کار می کنند، به این معنی که این مشاغل نسبت به مشاغل دائمی هزینه کمتری دارند. برای برخی از موقعیت ها، کارمندان موقت ممکن است نرخ ساعتی کمتری نسبت به تمام وقت داشته باشند. اگر یک کارمند موقت به دلایل خانوادگی، پزشکی یا شخصی نیاز به ترک کار داشته باشد، عواقب کمتری برای کسب و کار در دسترس است. مشاغل دائمی نیاز به بیمه درمانی، زمان تعطیلات و غیره دارند. برای استخدام موقت لازم نیست نگران این موضوع باشید. در مورد کارگران موقت، کارفرمایان نیازی به رسیدگی به مطالبات حقوق و دستمزد یا بیکاری ندارند، زیرا آژانس کارکنان موقت با آنها سروکار دارد. کار با یک آژانس پرسنل می تواند به دلیل آسان بودن استخدام کارمندان موقت، باعث صرفه جویی زیادی در شرکت ها شود.

می تواند در زمان کارمند/شرکت صرفه جویی کند

یک موقعیت دائمی با حجم کار زیاد و تعهد زیادی به کار همراه است، بنابراین استخدام یک کارمند موقت برای کمک می‌تواند استرس کمتری را به کارمند دائمی وارد کند. این شرکت قادر است در مدت زمان کوتاهی نسبت به کارمند دائمی، یک کارمند موقت استخدام کند، که به طور قابل توجهی زمان بیشتری می برد و نیاز به آمادگی بیشتری دارد. اگر شرکتی احساس می کند که کارمند موقت برای این موقعیت مناسب نیست، می تواند یک نفر دیگر را در چند هفته یا کمتر استخدام کند. کارگران موقت همچنین می توانند به شرکتی که با کمبود کارمند برخورد می کند کمک کنند.

کار موقت می تواند رزومه های بهتری را فراهم کند

هیچ شرکتی دوست ندارد فضای خالی را در رزومه ببیند. با گرفتن یک موقعیت موقت، تجربه بیشتری به دست می آورید و می توانید کار سخت تری را در آینده انجام دهید. شرکت‌ها دوست دارند ببینند فردی که به استخدام آن‌ها فکر می‌کنند تجربه دارد و در آینده به دنبال شغل دائمینت است. زمانی که نامزدی که برای کار درخواست می کند، دوره های بیکاری را در رزومه خود داشته باشد، شرکت ها شک و تردید بیشتری دارند. هنگامی که سابقه کاری ثابت نشان داده می شود، مدیران استخدام می دانند که شما کاندیدای ارزشمندی هستید و به احتمال زیاد بعداً در یک موقعیت دائمی قرار خواهید گرفت.

کار موقت می تواند منجر به کار نهایی دائمی شود

کارفرمایانی که می خواهند شغلی را برای مدت کوتاهی پر کنند، ممکن است یک شغل موقت پیشنهاد دهند، اما مشاغل موقت ممکن است گاهی اوقات به مجوز تبدیل شوند. این به عنوان موقت برای استخدام نیز شناخته می شود. این یک راه عالی برای کارمندان موقت است که پایشان را باز کنند و به آنها یک شغل تمام وقت پیشنهاد شود، که ممکن است در دراز مدت مزایای بیشتری برای آنها به همراه داشته باشد.

اجازه دهید تا مهارت های جدید یاد بگیرند

با انتخاب یک شغل موقت، کارمندان موقت می توانند مهارت های جدیدی را بیاموزند و قبل از ورود همه چیز را امتحان کنند. آنها می توانند ببینند که آیا شغل به طور بالقوه همان چیزی است که می خواهند، و اگر نه، آنها مهارت هایی را یاد گرفته اند که به طور بالقوه می تواند انجام شود. به رزومه آنها اضافه شده و برای یک شغل جدید مفید خواهد بود. با آشنایی با یک حرفه و بررسی اینکه آیا آن حرفه برای شما مناسب است، می توانید رابطه خود را با سایر کارمندان دائمی یا یک مدیر توسعه دهید. این به شما این امکان را می دهد که بتوانید در آینده برای شغلی معرفی شوید.

معایب کارمندان موقت

مزایای کاهش یافته

کارگران موقت می توانند مزایای کمتری نسبت به یک کارمند دائمی دریافت کنند. آنها ممکن است فرصت های غنی سازی شغلی مانند آموزش در حین کار و مزایایی مانند بیمه درمانی یا مرخصی با حقوق شخصی را از دست بدهند. کارمندان موقت می توانند در برخی مشاغل حقوق کمتر یا آموزش کمتری نسبت به کارکنان دائمی دریافت کنند زیرا به مهارت زیادی نیاز ندارند. کسب‌وکارها ممکن است اهدافی را برای کارمندان موقت تعیین نکنند، بررسی عملکرد ارائه نکنند، یا در مورد چگونگی کسب مهارت‌های جدید به آنها توصیه کنند. کارکنان دائمی تمایل دارند از این مزایا بسیار بیشتری بهره مند شوند، که می تواند باعث شود برخی از کارمندان موقت احساس کنند که از آنها سوء استفاده می شود و مانند آنها بخشی از تیم نیستند.

عدم تعهد

از آنجایی که یک کارگر موقت در مقایسه با کارکنان دائمی کمتر از دانش و مزایا دریافت می کند، نسبت به آن شغل کمتر احساس تعهد می کند و چندان نگران عملکرد خود نیست. همچنین، هنگامی که کارکنان موقت را استخدام می‌کنید، ممکن است کار را زودتر ترک کنند زیرا احساس نمی‌کنند که تعهد زیادی به شرکت دارند. کارگران موقت می توانند احساس کنند که از بسیاری از مکالمات مهم و فرصت های کار با سایر کارکنان کنار گذاشته شده اند، که می تواند رضایت شغلی را کاهش دهد.

فقدان کار تیمی

از آنجایی که کارمندان موقت فقط برای یک دوره زمانی کوتاه حضور دارند، زمان کمتری برای ایجاد مهارت های کار گروهی دارند. کارمندان دائمی ممکن است برای کار با یک کارمند موقت تردید داشته باشند زیرا آنها برای مدت طولانی در آنجا نخواهند بود. در برخی موارد، یک کار موقت که نیاز به همکاری کمتری دارد، می تواند برای یک کارمند موقت بهتر باشد.

می تواند باعث مشکلات حقوقی شود

شرکت‌هایی که از آژانس‌های پرسنل استفاده نمی‌کنند، می‌توانند به اشتباه کارکنان موقت را به‌عنوان پیمانکار مستقل استخدام کنند، که می‌تواند باعث مشکلات قانونی شود. شرکت ها باید مطمئن شوند که تمام مزایایی را که طبق قرارداد کار از نظر قانونی لازم است، به کارکنان موقت می دهند. شیوه‌های استخدام نادرست منجر به شکایت‌های حقوقی می‌شود، که در آن تعداد بیشتری از کارکنان موقت از شرکت‌ها برای رد مزایا، دسترسی به گزینه‌های سهام و سایر غرامت شکایت می‌کنند.

می تواند باعث نگرانی های ایمنی شود

کارگران موقت ممکن است به یک محیط کاری خاص عادت نداشته باشند. این می تواند باعث بروز حوادث بیشتر در حین کار شود. آموزش مناسب برای یک شغل موقت و برای کارگر موقت بسیار مهم است.

نتیجه

به طور کلی، استخدام کارمندان موقت بیشتر از عدم استخدام آنها برای یک شرکت مزیت دارد. در نظر گرفتن استخدام یک کارمند موقت بسیار مهم است زیرا به شرکت ها اجازه می دهد تا انعطاف پذیری را برای کارمندان تمام وقت خود فراهم کنند، در کار خود جلوتر باشند و غیره. همچنین باعث صرفه جویی در وقت و هزینه آنها می شود. کارگران موقت می توانند برای یادگیری مهارت های جدید سرمایه گذاری کنند و مشاغل موقت می توانند مزایای باورنکردنی داشته باشند و همچنین برای رزومه کاری خوب باشند. اگر قبلاً به استخدام کارمندان موقت فکر نکرده اید، بررسی کنید که آیا می تواند برای شما مناسب باشد یا خیر.

نکاتی برای نامزدهای متقاضی درخواست کار

کاندیداهایی که در حال نوشتن فرم های درخواست کار هستند باید بتوانند خود را بفروشند تا از دیگران متمایز شوند.

 در ادامه، راه‌های مهمی را که متقاضیان می‌توانند در قالب خلاقیت ساختاریافته و محدود فرم درخواست کار به این هدف دست یابند، برجسته می‌کنیم. مطالب این مقاله را مطالعه نمایید و در صورتی که به جستجوی فرم مانند فرم استخدام ساده، فرم استخدام شرکت و فرم استخدام منشی هستید می توانید به سایت مشاوره کسب و کار کاسب یار مراجعه کنید.

1. درباره شرکت تحقیق کنید

استخدام کنندگان در درجه اول به دنبال این هستند که ببینند نامزدها چگونه در نقش مورد نظر قرار می گیرند. بنابراین کاندیداهایی که در مورد این نقش بسیار جدی هستند، باید تکالیف خود را انجام دهند و تا حد امکان درباره شرکت یاد بگیرند. آنها باید به منابع نه تنها از وب سایت خود شرکت، بلکه از منابع خبری خارجی و رسانه های اجتماعی خود نیز نگاه کنند.

در مرحله بعد، نامزد باید بتواند نشان دهد که دانش در فرم درخواست وارث در صورت لزوم پاسخ می دهد.

این امر به استخدام‌کنندگان نشان می‌دهد که نامزد فعال است، آنها از ابتکار خود استفاده کرده‌اند و برای این کار بسیار مشتاق هستند.

2. مهارت ها، تجربه، صلاحیت ها و دستاوردها را به نمایش بگذارید

یکی از نکات مهم در مورد پر کردن فرم درخواست کار، نداشتن محدودیت زمانی است. داوطلبان این فرصت را دارند که بدون استرس و نگرانی در مورد فکر کردن در محل به هر سوال به طور کامل پاسخ دهند.

مهم است که از هر سؤال برای فروش مهارت‌ها، تجربه، صلاحیت‌ها و دستاوردهای مرتبط خود در صورت لزوم استفاده کنید. هر پاسخ باید متناسب با سوال خاص و به خصوص نقش جدید باشد.

یک نقطه شروع عالی این است که فهرستی از تمام مهارت ها، تجربه، صلاحیت ها و دستاوردهای ذکر شده در آگهی استخدام همراه با هر اطلاعات دیگری که استخدام کننده به آن نیاز دارد، تهیه کنید.

سپس کاندیداها باید فهرستی از تمام تجربیات، مهارت‌ها، شایستگی‌ها، ویژگی‌های شخصیتی و دستاوردهای مربوط به آگهی شغلی خود تهیه کنند.

با هر پاسخ، به این لیست ها نگاه کنید و ببینید که چگونه می توان آنها را به طور مناسب با پاسخ مرتبط کرد.

هنگام پاسخ دادن به هر سؤال، با سؤالاتی مانند "این موضوع چگونه من را از رقبا متمایز می کند" فکر کنید؟ یا "چرا این من را کاندیدای خوبی می کند؟"

3. مراجع خود را سازماندهی کنید

داوطلبان باید حداقل دو مرجع قابل اعتماد تهیه کنند. اینها باید افرادی باشند که اقتدار داشته باشند و مایل باشند به جای نامزد صحبت کنند. بنابراین، داوطلبان، مطمئن شوید که مرجع خود را راهنمایی کرده‌اید و از قبل از آنها بپرسید تا آماده باشند و منتظر تماس از طرف استخدام‌کننده خود باشند.

مزایا و معایب فرم های درخواست

به یاد داشته باشید، در حالی که فرم های درخواست در هنگام استخدام مزایا و معایب زیادی دارند، مطمئن شوید که از آنها برای نقش های شغلی مناسب و تنها در صورتی استفاده می کنید که با نیازهای کسب و کار شما مطابقت داشته باشند.

برای سازمان‌ها، مطمئن شوید که سؤالات مناسبی را مطرح می‌کنید که دانستن آنها برای نقش مهم است. هنگامی که فرم درخواست خود را مشخص می کنید، فهرستی از ویژگی ها، رفتارها، مهارت ها و صلاحیت هایی تهیه کنید که باید نامزد ایده آل خود را داشته باشد. اگر تعداد زیادی فرم برای بررسی دارید، این کار مرتب سازی را آسان تر می کند.

برای نامزدها، آنچه می گویید و نحوه بیان آن مهم است. در حالی که باید تمام ویژگی های مهم و مرتبط خود را برای نقش فهرست کنید، در این مورد غافل نشوید. در موضوع بمانید و پاسخ های خود را تا جایی که می توانید مختصر نگه دارید. با هر پاسخ از یک مثال واقعی برای حمایت از ادعای خود استفاده کنید.

مزیت داشتن مشاور کسب و کار آنلاین

اگر کسب و کاری دارید، گاهی اوقات برای حفظ موثر آن به کمک نیاز دارید. اینجاست که یک مشاور کسب و کار آنلاین وارد می شود. مشاور سال ها در زمینه تجارت تخصص دارد و می تواند بازخورد صادقانه ای را برای بهبود شهرت کسب و کار شما ارائه دهد. شاید متوجه نشده باشید که استراتژی های شبکه های اجتماعی شما کارساز نیست و مشاور می تواند ایده های جدید و خلاقانه تری در این زمینه ارائه دهد. در ادامه به دیگر مزایای داشتن مشاور برای مشاوره آنلاین کسب و کار می پردازیم تا بتوانید برای مشاوره از مشاوران کاسب یار بهتر یاری بخواهید.

شما در زمان صرفه جویی می کنید

اگر کسب و کار شما به سرعت در حال رشد است، اختصاص بخشی از زمان به جنبه های عملیاتی مانند حقوق و دستمزد، تبلیغات و توسعه ایده های نوآورانه که باعث پیشرفت شرکت شما می شود، می تواند دشوار باشد. مشاور کسب و کار آنلاین با ارائه یک برنامه رشد عملی که بهترین نیازها و بودجه شما را برآورده می کند، در زمان و هزینه شما صرفه جویی می کند.

 

شما آموزش مداوم را با قیمت مناسب دریافت می کنید

برای دریافت آموزش مداوم در مورد آخرین روندهای تجاری در صنعت خود، نیازی به حضور در مدرسه ندارید. اگر یک مشاور کسب و کار با تجربه در تخصص خود استخدام می کنید، می توانید این آموزش را به طور منظم در طول سال دریافت کنید. شما مجبور نخواهید بود وام های دانشجویی دریافت کنید یا زمانی را صرف جستجوی کمک های مالی برای تحصیلات دانشگاهی کنید. یک مشاور در درازمدت در هزینه شما صرفه جویی می کند.

 

برای پیگیری عملکرد کسب و کار شما عالی است

تجزیه و تحلیل هنگام ردیابی عملکرد شرکت شما مهم است و مشاوران شرکت هایی مانند کاسب یار قادر خواهند بود آخرین داده های مربوط به علاقه مشتریان شما به خدمات شما را تجزیه و تحلیل و تفسیر کنند. مشاور ممکن است نگاهی به آمار وب سایت شما بیندازد و متوجه شود که نرخ پرش در برخی صفحات بیشتر از سایر صفحات داخل سایت شما است. سپس او به دنبال راه هایی برای کاهش نرخ پرش در آن صفحات بود.

 

کارمندان شما از آن سود می برند

نحوه ساختار کسب و کار شما بر کارمندان شما تأثیر می گذارد و مشاور کسب و کار آنلاین می تواند به شما در مورد نحوه آموزش بهترین کارکنان جدید و فعلی راهنمایی کند. او ممکن است پیشنهاد کند که به کارکنان آموزش های متنوع و آزار جنسی داده شود تا هرگونه شکایت احتمالی در مورد این زمینه های تجاری به حداقل برسد. یا می‌تواند در مورد امکان کاهش هزینه‌ها با کار برخی از کارمندان در خانه بحث کند.

 

مشاوران می توانند تا حد زیادی به استارتاپ ها کمک کنند

ما تمایل داریم فکر کنیم که مشاوران کسب و کار آنلاین فقط برای مشاغل مستقر هستند. با این حال، شرکت های نوپا اغلب در معرض خطر شکست در اولین سال فعالیت هستند. این به این دلیل است که بسیاری از آنها فاقد بینش و آمادگی لازم برای ماندن در دراز مدت هستند. اگر در کارآفرینی تازه کار هستید، استخدام یک مشاور را در نظر بگیرید زیرا او می تواند توصیه هایی را ارائه دهد که ممکن است قبلاً به آنها فکر نکرده باشید.

 

روندهای بازار را بهتر درک خواهید کرد

گاهی اوقات شما در مورد یک ایده جدید برای کسب و کار هیجان زده می شوید و مشخص می شود که این ایده مورد استقبال مشتریان قرار نگرفته است. شما می توانید با استخدام یک مشاور کسب و کار آنلاین از این دام جلوگیری کنید زیرا او می تواند در مورد آخرین روندهای بازار در صنعت شما صحبت کند. او همچنین روش‌های جدیدی را پیشنهاد می‌کند که پایگاه مشتریان شما را در درازمدت افزایش می‌دهد.

 

در پایان، داشتن یک مشاور کسب و کار آنلاین به پیشرفت کسب و کار شما و افزایش دیده شدن کمک می کند. مشاوری را انتخاب کنید که حداقل پنج سال یا بیشتر تجربه داشته باشد و تا آنجا که ممکن است جزئیات بیشتری در مورد کسب و کارتان به او بدهید. پذیرای بازخورد مشاور باشید و از ثمره زحمات خود لذت ببرید.

تعاریف نرم افزار crm

 

تعاریف متعدد و متنوعی از نرم افزارcrm  ارائه شده است. دلیل این تنوع تعاریف از نرم افزار crm  این است که دارای دامنه‌ی گسترده‌ای از کاربری است  و کاربردهای فراوانی دارد. در حقیقت نرم افزار crm یک نرم افزار ارتباط با مشتری است که این ارتباط را به مؤثرترین شکل ممکن انجام می‌دهد. اگر بخواهید بهترین نرم افزار crm را برای کسب و ار خود انتخاب کنید، باید ابتدا تعریف آن را بدانید.

 

 

1. نرم افزار سی آر ام فرآیندهای ارتباط با مشتری را مدیریت می‌کند: بزرگ‌ترین شرکت ارائه دهنده‌ی خدمات مدیریت ارتباط با مشتریان یا نرم افزار سی آر ام، شرکت salesforce است. این شرکت تعریفی از بهترین نرم افزار crm دارد که می‌گوید نرم افزار سی آر ام یک ابزار خاص است که به جهت یکپارچه سازی خدمات بخش‌های مختلف در هر کسب و کاری اعم از بازاریابی، فروش و نیز خدمات پس از فروش به کار گرفته می‌شود تا یکپارچه سازی و هماهنگی لازم بین تیم‌ها و مشتریان ایجاد شود. در حقیقت؛ نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری crm به کارکنان مجموعه یک دید جامع و ۳۶۰ درجه‌ای از تمام مشتریان آن مجموعه را جهت ارائه‌ی هر چه بهتر خدمات می‌دهد.

 

 

2. نرم افزار crm بانک اطلاعاتی جامع و یکپارچه‌ای را از مشتریان ایجاد می‌کند: کارکنان یک مجموعه برای ارائه‌ی خدمات بهتر به مشتریان خود، نیاز به دسترسی سریع و آسان به سوابق و اطلاعات مشتریان خود دارند. این اطلاعات در سیستم سی آر ام ذخیره و ارائه می‌شوند. بنابراین؛ در جواب اینکه نرم افزار سی آر ام چیست میتوان گفت، نرم افزار crm یک بانک اطلاعاتی است که تمام اطلاعاتی که به مشتری مربوط می‌شود را با تمام جزئیات مرتبط با مشتری از جمله سوابق ارتباط با مشتری، لیست تمام معامله‌ها و قراردادهای با مشتری، یادداشت‌های خاص و قرار ملاقات‌ها با مشتری و همچنین تمام پیگیری‌های انجام شده با مشتری می‌شود که می‌توان همه را در یک نمای کلی در قالب نرم افزار crm مشاهده کرد.
3. نرم افزار سی آر ام، مشتری‌ها و امور و خدمات مشتریان را برای تحلیل و پیش بینی سفارشی سازی می‌کند: نرم افزارهای crm امروزی بسیار پیشرفته هستند و امکان این را دارند که جهت انجام امور خاصی تنظیم و شخصی سازی شوند. نرم افزارهای crm به کسب و کارهای مختلف این اجازه را می‌دهند که اطلاعات مشتریان را تحلیل و طبق آن تحلیل‌ها پیش بینی‌هایی را برای فروش آینده عملی کرده و با دسترسی به تاریخچه و سوابق مشتری، ارائه‌ی خدمات به مشتریان را ساده سازی و اجرایی کنند. پس نرم افزار تحلیل سوابق مشتریان است.
4. طراحی نرم افزارهای crm به دو شکل است که یا به شکل نصب در محل شرکت است و در این صورت نرم افزار سی آر ام در محل آن شرکت مستقر است و تیم IT آن شرکت نرم افزار سی آر ام را مدیریت می‌کنند. به این صورت از طراحی سیستم سی آر ام on premise می‌گویند. شکل دیگری که برای نرم افزار ارتباط با مشتری crm وجود دارد، بر تکنولوژی پردازش ابری مبتنی است و برنامه‌ سی آر ام توسط یک تامین کننده نرم افزار crm میزبانی و پشتیبانی می‌شود و کاربران از نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری crm به صورت آنلاین استفاده می‌کند. به این نوع استفاده از نرم افزار crm، تکنولوژی cloud computing  می‌گویند. این روش استفاده از نرم افزار مدیریت مشتری crm یک روش آسان، کم دردسر، کم هزینه و با امنیت بسیار بالا است. در این روش، برای استفاده از سیستم سی آر ام، هزینه‌های جانبی از قبیل خرید لایسنس، خرید، نصب، راه اندازی و نگهداری از سرور وجود ندارند. کاربران نرم افزار crm با پرداخت هزینه‌ی اشتراک ماهیانه‌ی این نرم افزار ارتباط با مشتری، می‌توانند از آن استفاده کنند.

برای اینکه بتوانید نرم افزارهای crm را مقایسه کنید، وب سایت کاسب یار مطلبی نوشته که بهترین نرم افزارهای سی ار ام را با هم مقایسه می کند و مزایا و معایب هر یک را بررسی می کند.

 

 

اهمیت فرم های منابع انسانی

بخش منابع انسانی هر از گاهی با عملیات های مختلفی سروکار دارد. این عملیات شامل جمع آوری اسناد مختلف است که می تواند برای انجام معاملات تجاری مربوطه مورد استفاده قرار گیرد. با تعداد گردش‌های کاری که باید توسط کارکنان این بخش انجام شود، استفاده از فرم‌های خاص می‌تواند رویه‌ها و اقدامات را سریع‌تر، آسان‌تر و کارآمدتر کند.

پکیج دانلودی اسناد کاربردی منابع انسانی

 

نمونه فرم های منابع انسانی برای مشاغل کوچک؛

• نمونه فیش حقوقی پاره وقت 

• فرم خام رسید دریافت وجه
• فرم خام مرخصی روزانه و ساعتی و ماموریت
• فرم گزارش کار سرپرست فروش
• فرم های جدید استخدام کارمند
• فرم های اعلامیه تخلیه رایگان
• برگه زمان حضور و غیاب
• فرم های بررسی عملکرد کارکنان

 

اسناد متعددی وجود دارد که می تواند برای دستیابی به بهره وری و کارایی کامل نیروی انسانی شرکت مفید باشد. علاوه بر نمونه‌هایی از چک‌لیست‌ها، فرم‌های منابع انسانی نیز می‌توانند در ارتقای سازماندهی و سازگاری اسنادی که قرار است ایجاد، تکمیل و در بخش منابع انسانی ذخیره شوند، مفید باشد.

چه کسی می تواند از استفاده از فرم های منابع انسانی بهره مند شود؟

استفاده از فرم های منابع انسانی
می تواند تاثیر مثبتی بر مدیریت داشته باشد. اگر گزارش هایی وجود دارد که نیاز به بررسی دارند، می توان از فرم های منابع انسانی به عنوان مرجع یا مدرک استفاده کرد. یک مثال زمانی است که متقاضیان باید برای یک شغل خاص بررسی شوند. اگر صلاحیت، تجربه و سایر دستاوردهای وی در فرم درخواستی ارائه شده باشد که توسط منابع انسانی پردازش می شود، مدیریت می تواند اطمینان حاصل کند که نامزد استخدام شده واجد شرایط ترین متقاضیان است.

از آنجایی که منابع انسانی باید مدیریت مالی مناسب را تضمین کند، مدیریت مالی و حسابداری از طریق اشکال مختلف می تواند برای تضمین مدیریت روان تامین کنندگان بسیار مفید باشد. از آنجایی که روش‌های حسابداری فرآیندی از قبل سازگار هستند، کارکنان درک بهتری از الزامات برنامه‌ها یا فعالیت‌های خاص خواهند داشت.

برای مثال، فرم‌های مرخصی می‌توانند به کارکنان کمک کنند تا تعیین کنند از چه نوع اعتبار مرخصی استفاده خواهند کرد و آیا به آنها پرداخت می‌شود یا خیر. علاوه بر این شرکت ها، افراد دیگری نیز وجود دارند که به محض همکاری با شرکت می توانند از فرم منابع انسانی استفاده کنند. برخی از این افراد تامین کنندگان شخص ثالث و حتی مشتریان شرکت هستند.

اهمیت فرم های منابع انسانی

وقتی صحبت از برندسازی کسب و کار به میان می آید، توسعه پرسنل می تواند دستاوردهای زیادی داشته باشد. در بخش شرکتی، نه تنها تصویر شرکت مهم است، بلکه اسنادی که برای تجارت و معاملات شرکتی استفاده می کند نیز اهمیت دارد. شما همچنین می توانید یک یادداشت را ببینید. تصور کنید وقتی وارد یک شرکت لوکس می‌شوید فقط برای اینکه بفهمید شکل استخدامی که به شما داده می‌شود شبیه زیبایی‌شناسی تجارت خارجی نیست، ناامیدکننده و طاقت‌فرسا است، اینطور نیست؟ این بدان معنی است که فرم های منابع انسانی و سایر فرم های مورد استفاده توسط شرکت می توانند روند ایجاد یک تصویر تجاری را ادامه دهند. در زیر دلایل دیگری وجود دارد که چرا باید به توسعه و استفاده از فرم های منابع انسانی توجه بیشتری داشته باشید.

 

• فرم های منابع انسانی به توسعه شرکت کمک می کند. اگر نیاز به پر کردن کامل فرم ها دارید، استفاده از انواع مختلف فرم ها روشی موثر برای شناسایی یک فرم در فرم دیگر است.
• فرم های منابع انسانی می تواند به شرکت شما کمک کند تا استانداردهای تمام اسنادی را که برای اهداف خاص استفاده خواهید کرد، برآورده کند. زمانی که فرم‌های منابع انسانی ایجاد می‌شوند، نام تجاری مرتبط با موادی وجود خواهد داشت که توسط نامزدها، کارمندان و سایر افرادی که با بخش منابع انسانی شرکت کار می‌کنند، پر می‌شوند.
• فرم های منابع انسانی را می توان سالانه یا در هر بازه زمانی تغییر داد که می تواند کار متخصصان منابع انسانی و اعضای تیم را در تعیین مدارک مورد نیاز در زمان های خاص تسریع بخشد.
• فرم های منابع انسانی می توانند اطمینان حاصل کنند که بخش منابع انسانی شما می تواند بر دریافت اطلاعات خاص در مورد هر تراکنش تمرکز کند. اگر در حال حاضر سندی وجود داشته باشد که بتواند به افراد کمک کند تا بفهمند چه کاری با منابع انسانی دارند، آنگاه می‌توان همه ارتباطات را شفاف‌تر و آسان‌تر کرد. با استفاده از فرم درخواست، متقاضیان می توانند نقش یکسانی را ایفا کنند و بر نیازها و الزامات خاص شرکت تمرکز کنند نه بر روی قالب و محتوای رزومه یا مشخصات حرفه ای خود.

 

می توانید برای دانلود فرمها و اسناد ضروری هر یک از حوزه های کسب وکارتان به وب سایت کاسب یار kasebyaar.com مراجعه کنید.

تفاوت بین مشاوره تجاری و مشاوره مدیریت چیست؟

مشاوره یک گزینه محبوب برای مشاغلی است که می توانند از تخصص کوتاه مدت در یک زمینه خاص استفاده کنند، بدون اینکه مایل به تعهد یک کارمند اضافی باشند. مشاوره روشی مقرون به صرفه برای بهره مندی از تخصص سطح بالا با قیمت رقابتی ارائه می دهد. منعطف و همه کاره، مهم نیست که موضوع چه باشد، یک مشاور اغلب می تواند فردی باشد که راه حل هایی را بیابد!

یک سوال رایج که مشتریان هنگام بررسی ورودی مشاوره استخدام می کنند این است که آیا مشاوره تجاری یا مشاوره مدیریت را انتخاب کنند. اگرچه شباهت ها و همپوشانی هایی بین این دو نقش وجود دارد، اما متفاوت هستند.

مشاوره کسب و کار 

اگرچه برخی افراد از اصطلاحات «مشاوره تجاری» و «مشاوره مدیریت» به جای یکدیگر استفاده می‌کنند، اما معمولاً مشاوره تجاری به فرآیندهای تجاری (که ممکن است شامل تولید، منابع انسانی، امور مالی یا تعمیر و نگهداری ساختمان باشد) مربوط می‌شود، در حالی که مشاوره مدیریت بر روی افراد و بخش های کمتر قابل اندازه گیری کسب و کار (به عنوان مثال، فرهنگ، چشم انداز، اهداف استراتژیک، ارائه تغییر، برنامه ریزی رو به جلو، مدیریت توسعه و رشد). 

 

برخی از ویژگی های کلیدی مشاوره کسب و کار عبارتند از:

 

مشاوره کسب و کار اغلب در مراحل اولیه راه اندازی کسب و کار یا زمانی که یک دوره رشد برنامه ریزی شده است استفاده می شود. یک مشاور کسب و کار می تواند مطمئن شود که فرآیندهای مناسبی وجود دارد که شرکت را قادر می سازد تا به طور مؤثر، قانونی و به شیوه ای سازمان یافته کار کند. هنگامی که رشد در حال وقوع است، یک مشاور تجاری می تواند به سازمان در توسعه ظرفیت مورد نیاز برای ارائه موثر آن کمک کند.

مشاورانی که مشاوره کسب و کار ارائه می دهند اغلب دارای تخصص خاصی در سطح عملیاتی و همچنین دانش فنی قابل توجهی هستند. این به این معنی است که کمکی که آنها ارائه می کنند متناسب با نیازهای هر کسب و کار است.

مشاوران کسب و کار قادرند ارزیابی عینی از سیستم‌های فعلی ارائه دهند، سپس راه‌هایی برای بهبود آنها بیابند، اغلب بدون هزینه‌های بیشتر. اگر به فردی نیاز دارید که مطابقت با سلامت و ایمنی شما را بررسی کند، مطمئن شوید که سیستم‌های شما قادر به مدیریت صحیح حفاظت از داده‌ها هستند یا اینکه بازاریابی شما تا آنجا که ممکن است خوب است، یک مشاور تجاری می‌تواند آن را محقق کند.

مشاوران کسب و کار نیز ممکن است تمایل داشته باشند که به جای مدیران ارشد، با صاحبان مشاغل کار کنند. آنها دیدگاه گسترده و آگاهانه ای از بازار و متغیرهای خارجی به ارمغان می آورند و آنها را قادر می سازند تا به مالکان در مورد مسیری که ممکن است بیشترین سود را به همراه داشته باشد، راهنمایی کنند.

مشاوردهی در امر مدیریت

مشاوران مدیریت اغلب با تیم مدیریت ارشد کار می کنند و به آنها کمک می کنند تا آینده سازمان را برنامه ریزی کنند و چگونگی حفظ ارزش های اصلی را علیرغم گسترش و تغییر بیابند. اغلب یک عنصر برنامه ریزی استراتژیک مهم در کار مشاوران مدیریت وجود دارد. آنها ممکن است در توسعه استراتژی در سطح شرکت یا به سادگی توسعه یک استراتژی برای ارائه یک پروژه خاص کمک کنند.

 

برخی از ویژگی های کلیدی مشاوران مدیریت عبارتند از:

 

آنها اغلب نقش کلیدی در مدیریت ریسک دارند. در حالی که نیاز به کاهش ریسک در سطح عملیاتی وجود دارد، مشاوران مدیریت تمایل دارند روی خطراتی که ممکن است یک کسب و کار در سطح شرکت با آن مواجه شود تمرکز کنند. آنها به مدیران ارشد در شناسایی و مدیریت ریسک کمک می‌کنند و به تجهیز کسب‌وکار به انعطاف‌پذیری لازم برای بقا کمک می‌کنند.

این مشاوران اغلب نقش آموزشی و/یا مربیگری را در طول مدتی که با یک سازمان می گذرانند دارند. این ممکن است شامل کار با مدیران فردی یا کل تیم های محل کار باشد. به ویژه هنگامی که یک سازمان در تلاش است تا فرهنگ یا روش کار جدیدی را تعبیه کند، مشاوران مدیریت اغلب یک برنامه آموزشی مناسب را برای اطمینان از اینکه همه در یک صفحه قرار می گیرند، تسهیل می کنند.

اگرچه این امر مطلق نیست، مشاوران مدیریت تمایل دارند با سازمان های بزرگتر کار کنند. این معمولاً به این دلیل است که هدایت یک شرکت بزرگتر از مدیریت یک تجارت کوچکتر یک کار پیچیده تر و چند وجهی است. سازمان‌های بزرگ‌تر نیز ممکن است احساس کنند برای تعبیه سیستم‌ها و فرآیندهای جدید به کمک بیشتری نیاز دارند. اینها ممکن است نیاز به سرمایه گذاری قابل توجهی داشته باشند، بنابراین اطمینان از مناسب بودن آنها در اولویت است!

اگرچه بین مشاوره کسب و کار و مشاوره مدیریت تفاوت هایی وجود دارد، اما این امکان وجود دارد که یک تجارت به عناصری از هر دو نقش در کار مورد نیاز خود نیاز داشته باشد. 

در صورتی که میخواهید بیشتر بدانید که مشاوره کسب وکار چیست؟ میتوانید به سایت kasebyaar.com مراجعه کنید.

نکاتی در مورد تهیه صورتجلسه

 

در این مقاله در خصوص تفاوت صورتجلسه غیررسمی و رسمی  و سوالات متداول صورتجلسه صحبت می شود.همچنین می توانید برای دریافت فرم صورتجلسه به سایت مشاوره کسب و کار کاسب یار مراجعه نمایید.

 
صورتجلسه رسمی
برخی سازمان‌ها مانند سازمان‌های غیرانتفاعی، شرکت‌های دولتی، دولت‌های محلی و مدارس طبق قانون موظفند صورتجلسه‌های رسمی تشکیل دهند.
 
به عنوان مثال، در کالیفرنیا، بسیاری از ارگان های دولتی و محلی باید صورتجلسات جلسه را در دسترس عموم قرار دهند. به همین ترتیب، شرکت های سهامی عام ملزم به ایجاد صورتجلسه برای جلسات هیئت مدیره و سهامداران هستند.
یا در شرایط همه گیر COVID-19، یکی از مدارک مورد نیاز صورتجلسه رسمی جلسه هیئت مدیره است که وام را تایید می کند.
 
از آنجایی که این نوع صورتجلسات به دلایل انطباق یا قانونی مورد نیاز هستند، باید از یک قالب واضح و حرفه ای پیروی کنند.
 
صورتجلسه غیر رسمی
اغلب صورتجلسات منعطف و تا حدودی غیررسمی هستند. آنها هنوز باید واضح، حرفه ای و ثابت باشند. اما، اگر تمام اطلاعات درست را درج نکنید، از شما شکایت نمی‌شود.
 
صورت جلسه غیررسمی را به عنوان خلاصه جلسه در نظر بگیرید. قالب ها و فرم هایی که استفاده می کنید در نهایت به شما بستگی دارد. فقط به این دلیل که آنها کمتر رسمی هستند به این معنی نیست که دقایق غیررسمی کمتر مفید هستند.
 
قالب‌های دقیقه رایگان بیشتر (Word، Google Docs) 🙌
به یاد داشته باشید، صورتجلسات جلسات شما برای کمک به سازمان شما وجود دارد که مشارکتی تر، شفاف تر و کارآمدتر باشد. این را در نظر داشته باشید و هر فرم یا قالبی که انتخاب کنید به خوبی کار خواهد کرد.
 
تنها سند اضافی مرتبط با جلسه که اکنون باید نگران آن باشید، دستور کار است. خوب است که ما بیش از 80 قالب صورتجلسات داریم که می توانید از بین آنها انتخاب کنید. آنها را در Word Doc یا Google Doc دریافت کنید (یا آنها را به حساب رایگان Hugo خود اضافه کنید).
بنابراین الگوهای مورد نیاز خود را بردارید و آماده شوید تا جلسات خود را مهم تر کنید.☝️ اگر تا به حال ابزاری برای استخراج مفیدترین و مرتبط ترین اطلاعات از یک جلسه می خواستید، دقایق می تواند بهترین دوست جدید شما باشد.

سوالات متداول صورتجلسه

چگونه آیتم های اکشن را می نویسید؟
هنگام اضافه کردن کارها و موارد اقدام به یادداشت های جلسه خود، در اینجا پنج مرحله وجود دارد که باید دنبال کنید.
⚡ مورد عمل خود را با یک فعل شروع کنید. یک اشتباه رایج در صرفه جویی در زمان این است که در یادداشت کردن یک کار خیلی مختصر باشید و فراموش کنید که بخش "عمل" را در مورد اقدام قرار دهید.
⚡ هر مورد اقدام را به فردی که مسئول است اختصاص دهید. یک شرکت کننده در جلسه باید مالکیت تک تک کارها را بر عهده بگیرد، در غیر این صورت ممکن است آن کار تکمیل نشود.
⚡ اطلاعات بیشتر از آنچه لازم است درج نکنید. پیگیری جزئیات به عهده شخصی است که مسئول است. این جزئیات نیازی به درهم ریختن یادداشت های جلسه شما ندارند.
⚡ در صورت وجود به تاریخ سررسید توجه کنید. حتی اگر تاریخ مشخصی وجود نداشته باشد، اغلب یک تاریخ دلخواه، مانند یک هفته، برای ایجاد فوریت برای انجام کار مفید است.
⚡ موارد اقدام را در جلسه بعدی پیگیری کنید. اگر در این مدت به‌روزرسانی‌های وضعیت موارد اقدام ارائه نشده است، سریعاً صورتجلسه جلسه قبلی را مرور کنید تا مطمئن شوید موارد اقدام انجام شده‌اند.
 
چه کسی صورت جلسه را تنظیم می کند؟
دقیقه‌گیر ممکن است افراد مختلفی باشند:
 

• یک شرکت کننده در جلسه
• شرکت‌کننده‌ای که مشارکت نمی‌کند اما از اطلاعات مطلع است
• یک یادداشت بردار حرفه ای
• در موقعیت‌های رسمی، یادداشت‌بردار اغلب منشی، دستیار اجرایی یا مدیر است.
•  در جلسات کمتر رسمی، شخصی که صورتجلسه می گیرد ممکن است به سادگی یک داوطلب باشد. این شخصی که صورتجلسه ای را تنظیم می کند، گاهی اوقات «کاتب» نامیده می شود.

 
ترتیب مناسب یک دستور کار چیست؟
اگر از قوانین روبرت پیروی می کنید، دستور کار خود را به ترتیب اولویت بندی کنید:
 

• دقایقی از جلسه قبل
• گزارش ها
• موقعیت های حساس به زمان
• کار ناتمام
• موارد کلی
• کسب و کار جدید

اگر از رویه های سخت پارلمانی در جلسات خود پیروی نمی کنید، بسیاری از این توصیه ها هنوز مفید است. با حمل هر موضوعی از جلسه قبلی و همچنین بحث های بزرگ یا تجارت حساس به زمان شروع کنید. موارد جزئی تر دستور کار را برای انتها بگذارید.
 
چگونه یک دستور جلسه کامل ایجاد می کنید؟
دستور کار کامل مختصر اما توصیفی است. تمام پیش زمینه های لازم را بدون طولانی بودن و سخت بودن آن فراهم می کند که هیچ کس نمی خواهد آن را بخواند.
 
برای یک دستور کار جلسه موثر، مراحل زیر را دنبال کنید:
 
دستور کار خود را قبل از جلسه آماده کنید؛ حداقل 24 ساعت قبل
هدف جلسه را به وضوح مشخص کنید تا همه بدانند چرا آنجا هستند.
اولویت بندی موارد دستور کار بر اساس اهمیت
موضوعات بحث را به عنوان سؤالاتی که نیاز به پاسخ دارند فهرست کنید.
برای هر موضوع زمان معقولی در نظر بگیرید.
اطلاعات پس زمینه لازم را برای تصمیم گیری درج کنید.
دستور کار را با شرکت کنندگان به اشتراک بگذارید تا بتوانند نظرات خود را داشته باشند و آماده حاضر شوند.
برای راهنمایی های بیشتر در مورد ایجاد برنامه های جلسات موثر، اینجا را ببینید.
 
بهترین قالب برای صورتجلسات چیست؟
آیا باید از Word Doc، Google Doc، Excel، PDF، ایمیل یا چیز دیگری برای قالب‌های صورتجلسه خود استفاده کنید؟
 
هنگام در نظر گرفتن نوع فایل یا سندی که برای جلسه خود استفاده کنید، مهمترین عاملی که باید در نظر بگیرید این است که چگونه دقیقه خود را ذخیره و به اشتراک بگذارید.
 
فایل‌های استاندارد مانند Word Docs، صفحه‌گسترده‌های اکسل و فایل‌های PDF، همگی محدودیت‌های مشابهی با قالب‌های مربوط به صورتجلسه‌های جلسه دارند—آن‌ها برای استفاده یا اشتراک‌گذاری به یک مرحله اضافی نیاز دارند. باز کردن هر یک از این انواع فایل نیاز به برنامه خاصی دارد که ممکن است همه به آن دسترسی نداشته باشند.
 
علاوه بر این، فایل‌های معمولی مانند Word Docs و PDF باید با دقت در فضای ابری ذخیره شوند و توجه داشته باشید که چندین نسخه از یک فایل مورد اختلاف وجود نداشته باشد.
 
اغلب صورتجلسات نیز از طریق ایمیل ارسال می‌شوند، اما ایمیل نباید تنها جایی باشد که صورتجلسه‌ها به صورت زنده انجام می‌شود. دقایق نیز باید در جایی متمرکز ذخیره شوند تا در صورت نیاز بعداً پیدا شوند.
 
بهترین راه حل اغلب یک نوع سند مبتنی بر ابر است، مانند Google Doc. حتی بهتر از آن یک سند در یک سیستم مدیریت جلسات رایگان مانند Hugo است، که در آن یادداشت ها به راحتی به اشتراک گذاشته می شوند (یا خصوصی نگه داشته می شوند)، و به طور خودکار سازماندهی می شوند.
 
صورتجلسه با چه زمانی باید نوشته شود؟
زمان گذشته.
 
صورتجلسه بازگویی اتفاقاتی است که در جلسه رخ داده است. آنها باید مانند توصیفی از گذشته بخوانند، نه مانند یک گوینده که یک بازی ورزشی را در حال انجام صدا می کند.
 
نادرست: هیئت مدیره بودجه 2021 را تصویب می کند.
درست: هیئت مدیره بودجه سال 2021 را تصویب کرد.

 
توجه: استفاده از این کلمات اختصاری ممکن است برای افرادی که با آنها آشنا نیستند گیج کننده باشد.
 
صورت جلسه (Minutes form) را چگونه تلفظ می کنید؟
حتی اگر کلمه "دقیقه" از مفهوم کوچک بودن یا جدید بودن چیزی سرچشمه می گیرد، صورتجلسه مانند کلمه برای یک دقیقه از زمان تلفظ می شود.
 
برای گفتن «لطفاً برای این جلسه دقایقی در نظر بگیرید»، این کلمه را همان‌طور تلفظ می‌کنید که می‌گویید «شصت دقیقه در یک ساعت وجود دارد».
 
آیا صورتجلسه نیاز به تایید یا امضا دارد؟
برخی از صورتجلسات رسمی جلسه باید به نحوی تأیید شود تا به عنوان یک پرونده رسمی یک جلسه باشد. غالباً رئیس باید پیش از انتشار صورتجلسه ها را بررسی و تأیید کند. یا برای بسیاری از سازمان ها صورتجلسه در ابتدای جلسه بعدی توسط گروه بررسی و تایید می شود.
 
با این حال، جدای از این مواقع، تایید یا عدم تایید صورتجلسه شما به مدیران سازمان و نحوه اجرای فرآیندشان بستگی دارد.
 

فاکتور فروش چیست؟

فاکتورهای فروش کلید امور مالی یک شرکت هستند - راهی مفید برای ردیابی آنچه به مشتریان فروخته اید، میزان بدهی آنها و زمان نیاز به پرداخت.

در این راهنما، ما به مهمترین سؤالات شما پاسخ خواهیم داد: فاکتور فروش چیست؟ چگونه کار می کند؟ چرا به یکی نیاز دارم؟ انواع فاکتورها و ... آشنا میشوید. همچنین برای دریافت نمونه فاکتور غیر رسمی word میتوانید به سایت مشاوره کسب و کار کاسب یار مراجعه کنید.

فاکتور فروش چیست؟

فاکتور فروش یک سند حسابداری است که توسط ارائه دهنده کالا/خدمات برای خریدار ارسال می شود. خدمات ارائه شده، موارد ارائه شده، مبلغ بدهی مشتری و نحوه پرداخت را ثبت می کند. فاکتورها توافق نامه های الزام آور قانونی را بین شرکت ها و خریداران ایجاد می کنند، به خصوص برای خریدهای بزرگتر.

فاکتورهای فروش چگونه کار می کنند؟

در پایان فرآیند فروش، کسب و کارها فاکتورهایی را برای درخواست پرداخت از مشتریان ایجاد می کنند. برای اکثر شرکت ها، فاکتورها در زمان تحویل یا بلافاصله پس از تحویل تولید می شوند. برخی از پست‌های حلزونی استفاده می‌کنند، اما امروزه بیشتر فاکتورها از طریق ایمیل یا نرم‌افزار صورت‌حساب ارائه می‌شوند. این نرم افزار اغلب به طور خودکار به شرکت و مشتری در مورد تغییرات صورت حساب هشدار می دهد تا همه به روز باشند.

بیایید کمی عمیق‌تر به مهم‌ترین اطلاعاتی که باید در فاکتور فروش گنجانده شود، بپردازیم.

عناصر کلیدی فاکتور فروش

فاکتورها اطلاعات زیادی هستند که در یک فضای کوچک بسته بندی می شوند، به خصوص اگر می خواهید همه چیز را در یک صفحه قرار دهید. قالب‌بندی معمولاً همه چیز را واضح‌تر می‌کند، اما چندین مورد وجود دارد که هر فاکتور باید شامل شود:

• اطلاعات تماس
• شماره فاکتور و تاریخ
• شرح کالا یا خدمات ارائه شده
• شرایط پرداخت
• مبلغ سررسید

اطلاعات تماس

دو مجموعه از اطلاعات تماس مهم باید در یک فاکتور ظاهر شوند: اطلاعات فروشنده و اطلاعات مشتری. جزئیات فروشندگان عموماً بخشی از هدر است و اغلب شامل لوگوی شرکت برای شخصی‌سازی سند است.

اطلاعات تماس مشتری معمولاً در زیر هدر در فیلدهای مشخص شده ظاهر می شود. اگرچه اکثر فاکتورها اکنون از طریق ایمیل به این طرف و آن طرف می روند، همیشه ایده خوبی است که یک آدرس فیزیکی و شماره تلفن قابل دسترسی را درج کنید.

 

شماره فاکتور و تاریخ

یک شماره شناسایی متوالی در هر فاکتور به فروشندگان و خریداران کمک می کند تا سند را پیگیری کنند. تاریخ صدور همچنین به شناسایی و همچنین درک شرایط پرداخت کمک می کند، به خصوص زمانی که یک کسب و کار تاریخی را مشخص نمی کند (مانند "سررسید 30 روزه").

شرح کالا یا خدمات ارائه شده

بدنه اصلی فاکتور فروشنده جزئیاتی را ارائه می دهد که به مشتری ارائه شده است. هر مورد در خط خودش با توضیح مختصری از محصول/خدمات، قیمت واحد و مقدار ارائه شده ظاهر می شود.

شرایط پرداخت

فروشندگان شرایط پرداخت را درج می کنند تا مشتریان بدانند چگونه و چه زمانی باید پرداخت کنند. شرایط پرداخت نیز باید شامل روش‌های پرداخت باشد، خواه پول نقد، چک، کارت اعتباری یا ارز دیجیتال باشد.

این نیز بخشی است که شامل بازه زمانی پرداخت فروشنده است. این ممکن است یک تاریخ خاص یا در یک دوره مشخص باشد. برخی از کسب و کارها فاکتورهایی صادر می کنند که "سررسید به هنگام دریافت" هستند، اگرچه یک پنجره 30 روزه استاندارد در نظر گرفته می شود.

مبلغ سررسید

به منظور جلوگیری از سردرگمی، فاکتور همیشه شامل کل مبلغ پرداخت شده است. هزینه‌های اقلام فردی و همچنین مالیات‌ها، تخفیف‌ها و پیش‌پرداخت‌ها باید به تفصیل مشخص شود.

انواع فاکتورهای فروش

چهار نوع اصلی از فاکتورها برای معاملات تجاری استفاده می شود:

1. فاکتور استاندارد

فاکتور استاندارد ساده ترین نوع است و در هر معامله فروش قابل استفاده است. این شامل اطلاعات اولیه ذکر شده در بالا با چند ترفند ممکن به صورت موردی است.

2. پیش فاکتور

پیش فاکتور قبل از ارائه کالا یا خدمات برای مشتری ارسال می شود. به جای یک فاکتور فروش معمولی که بلافاصله درخواست پرداخت می کند، پیش فاکتور به مشتری اطلاع می دهد که پس از ارائه اقلام یا خدمات چه چیزی می تواند بپردازد.

3. فاکتور مکرر

فاکتورهای تکرارشونده برای مشتریان عادی که کالاها یا خدمات را در یک بازه زمانی مشخص خریداری می کنند، اغلب با عضویت یا اشتراک استفاده می شود. به عنوان مثال، ارائه دهندگان تلفن همراه، نرم افزار و اینترنت معمولاً از سیستم فاکتورهای تکراری برای صدور صورت حساب مشتریان خود استفاده می کنند. مشتریان بلند مدت همچنین می توانند از نرم افزار فاکتور برای خودکارسازی پرداخت های ثابت استفاده کنند.

4. فاکتور تجاری

یک فاکتور تجاری برای اسناد تجارت بین المللی طراحی شده است. این اسناد به طور قابل درک پیچیده‌تر هستند، زیرا شامل ارزش‌گذاری گمرکی برای محصولاتی هستند که از مرزهای بین‌المللی عبور می‌کنند.

این اسناد شامل کشور مبدا، وزن محصول و هزینه حمل و نقل خواهد بود.

چرا فاکتورهای فروش مهم هستند؟

فراتر از حصول اطمینان از پرداخت به موقع یک شرکت، فاکتور فروشنده چندین مزیت را برای عملیات فروش، برنامه ریزی و پیش بینی شرکت فراهم می کند.

حسابداری سازمان یافته

فاکتورها برای نگهداری دفاتر سازمان یافته و سوابق حسابداری اساسی هستند. به طرز ناامیدکننده ای، یک کسب و کار به طور متوسط ​​14 ساعت در هفته را صرف تعقیب پرداخت های معوق می کند. این باعث می شود سوابق شفاف و به روز برای جریان نقدی کسب و کار شما حیاتی باشد. یک سیستم مناسب برای ایجاد و بایگانی فاکتورها به این معنی است که شما هرگز پیگیری پرداخت‌های معوق را از دست نخواهید داد و می‌توانید دقیقاً زمان پیگیری با مشتریان را تعیین کنید.

علاوه بر این، فاکتورها منبع ارزشمندی در طول فصل مالیات و مراحل قانونی هستند، زمانی که دنباله کاغذ دقیق ضروری است.

موجودی به خوبی مدیریت شده است

اگر کسب و کار شما محصولات فیزیکی می فروشد، فاکتورها برای ردیابی موجودی اهمیت مضاعف دارند. شما می‌دانید که چه مقدار موجودی برای انجام سفارش‌های دریافتی در دسترس دارید و می‌توانید بر اساس داده‌های گذشته پیش‌بینی دقیق‌تری داشته باشید.

این اطلاعات همچنین استراتژی های بازاریابی برای فروش تعطیلات یا تبلیغات فصلی را تغذیه می کند. دانستن پرفروش‌های شما به این معنی است که می‌توانید فروش را افزایش دهید و به طور دقیق تقاضا را محاسبه کنید.

تجزیه و تحلیل دقیق

استفاده از تجزیه و تحلیل فروش کسب و کار شما با صورتحساب دقیق بسیار آسان تر است. اعداد در صورت‌حساب‌های فروش شما، بینش‌ها و داده‌های مربوط به بودجه را برای طرح‌های تجاری و توسعه ارائه می‌کنند.

سازماندهی فاکتورهای خود به این معنی است که می توانید جریان نقدی آینده را پیش بینی کنید و بودجه دقیق تری ایجاد کنید. به عنوان مثال، اگر می دانید که چندین پرداخت بزرگ برای پایان سه ماهه برنامه ریزی شده است، می توانید از قبل برای خرید تجهیزات جدید برنامه ریزی کنید.

مراحل ایجاد فاکتور فروش

ایجاد فاکتور فروش نسبتاً ساده است. در حالی که مطمئناً می‌توانید مسیر تهیه صورت‌حساب‌های ساده در یک واژه‌پرداز یا صفحه‌گسترده را طی کنید، استفاده از یک الگوی قابل تنظیم کمتر دردسرساز است. حتی می توانید قالب ها را در برنامه های نرم افزاری رایج مانند Microsoft یا Google Suite انتخاب کنید.

برای شرکت‌های بزرگ‌تر، پلتفرم‌های نرم‌افزاری حسابداری یا CRM اغلب با قالب‌های پیچیده‌تر و همچنین ابزارهای مدیریت فاکتور ارائه می‌شوند. اینها به فروشنده اجازه می دهد تا فاکتورها را در یک مکان تولید، ارسال و نظارت کند.

تفاوت بین فاکتورهای فروش، سفارشات خرید و قبض ها چیست؟

فاکتورهای فروش (Sales invoices) معمولاً با سایر اسناد معاملاتی مانند سفارش خرید و رسید فروش یا صورتحساب اشتباه گرفته می شوند.

یک فاکتور فروش به مشتری نشان می دهد که اکنون پرداخت برای خدمات یا محصولات ارائه شده سررسید است.

سفارش خرید برعکس است. این سندی است که برای فروشنده صادر می شود و جزئیات محصولات و خدمات سفارش داده شده را نشان می دهد، بنابراین فروش هنوز انجام نشده است.

سفارش فروش مشابه فاکتور فروش است، زیرا هر دو توسط فروشنده ایجاد می شوند. با این حال، سفارش فروش اول است. تأیید می کند که فروشنده واقعاً می تواند کالا یا خدمات درخواستی را ارائه دهد.

صورتحساب اغلب به جای فاکتور استفاده می شود. فاکتور در واقع یک نوع قبض است، اما هر صورتحساب فاکتور نیست. تفاوت در اطلاعاتی است که هر سند دارد. صورتحساب فاقد جزئیات موجود در فاکتور است. به عنوان مثال، رستوران ها بعد از صرف غذا قبض صادر می کنند، اما حاوی اطلاعات تماس مشتری نیست. استارتر بال مرغ ترد، کامبوچای فانتزی، ماکارونی پریماورا و البته سوندای براونی شما را نشان می دهد – اما اطلاعات شما را نه. همچنین بر خلاف فاکتور، از شما انتظار می‌رود که همان موقع پولی بگیرید، نه اینکه منتظر تاریخ پرداخت آینده باشید