بخش منابع انسانی چیست؟

یک بخش منابع انسانی (HR) کارکنان یک شرکت را مدیریت می کند، از جمله استخدام، خاتمه دادن، آموزش و تکمیل کلیه مدارک مربوط به استخدام. اغلب وظایفی مانند بررسی رزومه ها و برنامه ها، برنامه ریزی و انجام مصاحبه ها، استخدام و استخدام کارکنان، نگهداری پرونده های کارکنان و نظارت بر شیوه های استخدام منصفانه شرکت و ایمنی محل کار را انجام می دهد. آنها همچنین سیاست های مزایای شرکت مانند بیمه سلامت و زندگی، حساب های بازنشستگی، حقوق و دستمزد و زمان تعطیلات را تنظیم می کنند. شما می توانید فرم ها و اسناد منابع انسانی را از سایت مشاوره کسب و کار کاسب یار دریافت کنید.

وظایفی که توسط واحد منابع انسانی انجام می شود عبارتند از:

 استخدام: استخدام کارمند شامل تعیین زمان لازم برای استخدام برای هر بخش، ارسال شرح وظایف، مصاحبه و انتخاب افراد جدید است.
حضور در سازمان: بخش منابع انسانی همچنین برنامه‌های جهت‌گیری برای کارکنان تازه استخدام شده ایجاد می‌کند و فرآیندهایی را برای آنها برنامه‌ریزی و برنامه‌ریزی می‌کند و به جمع‌آوری و تکمیل اسناد استخدامی جدید کمک می‌کند.
کمک به کارکنان: منابع انسانی همچنین ممکن است برنامه های مفیدی را برای کارمندان ایجاد و اجرا کند، از جمله مرخصی شخصی، مراقبت از کودک، مشوق هایی برای عملکرد برجسته و برنامه های انعطاف پذیر.
مزایای کارکنان: این بخش به کارکنان در مورد اخبار و به روز رسانی های مربوط به زندگی، مزایای پزشکی یا بازنشستگی، پاسخ به سوالات و کمک در مورد درخواست ها یا فرم های ادعایی اطلاع می دهد.
میانجیگری: کارکنان منابع انسانی اغلب به عنوان واسطه ای برای برقراری ارتباط بین کارمندان و یکدیگر یا مدیران آنها برای تسهیل بحث ها، شفاف سازی ارتباطات و حل منصفانه تعارض عمل می کنند.
آموزش و توسعه: این بخش اغلب مسئول تنظیم جلسات آموزشی، کلاس ها یا دوره های دوره ای است تا اطمینان حاصل شود که آنها به همه کارکنان در مواردی مانند کمک های اولیه، نرم افزارهای جدید و روش های جدید در این زمینه اطلاع رسانی و آموزش می دهند.
حریم خصوصی داده های کارکنان: اطلاعات بسیار محرمانه مانند قراردادهای کارمندان، شرح وظایف و مسئولیت ها، سوابق رشته، سوابق حضور و غیاب، سوابق عملکرد و اسناد IRS، همگی تحت مراقبت بخش منابع انسانی هستند.
انطباق قانونی: دپارتمان قوانین کار را اجرا می کند، کارمندان را در مورد قوانین محلی و فدرال آگاه می کند و اطمینان می دهد که شرکت از همه قوانین برای محافظت از منافع، تصویر و موفقیت شرکت پیروی می کند.

نحوه ایجاد دپارتمان منابع انسانی

برای یک بخش منابع انسانی مهم است که فرهنگ مورد نظر شرکت را پشتیبانی و منعکس کند. این مراحل را برای ایجاد یک بخش منابع انسانی که با نیازهای شرکت هماهنگ است دنبال کنید:

1. فرهنگ سازی کنید

با مشخص کردن اینکه چرا شرکت وجود دارد، به چه چیزی اعتقاد دارد و برای آینده شرکت چه تصوری دارید، می خواهید فرهنگ و ارزش های شرکت چگونه باشد. ممکن است از خود بپرسید که چرا افراد واجد شرایط ممکن است ترجیح دهند برای شما کار کنند تا با شرکت دیگری.

2. بین شخصیت و شایستگی تعادل برقرار کنید

برای اینکه فرد یا افرادی که استخدام می کنید تیم منابع انسانی شما را تشکیل دهند تا فرهنگ مورد نظر را درک کنند و حتی با آن ترکیب شوند و در عین حال کاملاً حرفه ای باقی بمانند، ضروری است. این ترکیب منحصر به فرد برای استخدام کارمندانی ضروری است که ممکن است به خوبی با فرهنگ تطابق داشته باشند و تجربه و مهارت های لازم را به این موقعیت بیاورند. این ممکن است به شما در دستیابی به فرهنگ محل کار مورد نظر کمک کند.

3. آنچه را که از بخش منابع انسانی انتظار دارید به وضوح مشخص کنید

دپارتمان های منابع انسانی مسئول وظایف اداری و کارهای متمرکز بر مردم هستند. و در حالی که ممکن است یک نفر پیدا شود که بتواند همه این کارها را به خوبی انجام دهد، ممکن است بهتر باشد افراد مختلف را برای تخصص های مختلف استخدام کنید.
 
به عنوان مثال، ممکن است یک تیم با فردی داشته باشید که بر روی رعایت، رویه ها و مدیریت تمرکز دارد و شخص دیگری که بر استخدام، حفظ و آموزش تمرکز دارد. هر فرد در تیم منابع انسانی بدون توجه به وظایف روزانه خود از داشتن مهارت های ارتباطی قوی، احساس عدالت، دیپلماسی و اخلاقیات واضح بهره می برد.