مراحل فرآیند تسویه حساب با کارکنان

یکی از دلایلی که منجر به  روز مشکلاتی بین کارگر و کارفرما در موقع تسویه حساب ممکن بوجود بیاد بی‌اطلاعی یا بی‌توجهی آنها به نحوه انجام تسویه حساب به صورت قانونی می باشد. لذل کارفرما هنگام تسویه حساب موظف است اسنادی جهت تعیین کلیه حقوق و مطالبات دوره اشتغال به کار کارگر تهیه نماید؛ این اسناد که پس از پرداخت کلیه وجوه به امضای کارگر می‌رسد، سند صحت ادعای کارفرما در محاکم قضایی خواهد بود. جهت دانلود فرم تسویه حساب پرسنل میتوانید به سایت مشاوره کسب وکار کاسب یار مراجعه کنید.

مراحل تسویه حساب کارکنان به شرح زیر می باشد:

• تسویه اداری/کارگاهی
• تسویه مالی
• پیوست سند پرداخت مطالبات
• تعیین وضعیت بیمه بیکاری
• ارائه گواهی نامه رضایت از کارگر

مرحله اول: تسویه اداری/کارگاهی

باتوجه به اینکه که شخص در زمانی در محلی مشغول به کار است، ابزارها و لوازمی مانند تجهیزات متعلق به کارگاه در اختیار اوست باید در زمان تسویه حساب کلیه آنها را بازگرداند. از جمله این تجهیزات می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:

♦️ تجهیزات رفاهی

♦️ تجهیزات اداری

♦️ تجهیزات امنیتی

♦️ تجهیزات کارگاهی

همچنین در صورتی که بدهی به شرکت یا کارگاه دارد، باید تسویه نماید.

مرحله دوم: تسویه مالی

تسویه حساب مالی در چندین مرحله به شرح زیر انجام می‌شود:

1.   ابتدا میزان اضافه کاری‌ها، غیبت‌ها و یا مرخصی‌های استفاده نشده، مدت زمان دقیق کارکرد شخص، بر اساس روز و ساعت بر اساس دستگاه یا دفتر ورود و خروج پرسنل، مشخص می‌شود.
2.  در ادامه کارفرما کلیه مطالبات حقوقی و مزایای وی بر اساس میزان کارکرد شخص، موظف است پرداخت نماید.

نحوه محاسبه مطالبات کارگران در زمان تسویه حساب

فهرست مطالبات کارگران در زمان تسویه حساب عبارت است از:

• حقوق و دستمزد بر اساس قرارداد فی‌مابین کارگر و کارفرما
• سنوات پایان خدمت:حق سنوات یا سنوات پایان خدمت، معادل یک ماه حقوق برای هر سال کارکرد و برای کارکرد کمتر از یک سال، 2.5 روز حقوق و دستمزد به ازای هر ماه است.
• حقوق مرخصی‌های استفاده نشده (حداکثر 9 روز در طی سال)
• حق اولاد وعائله مندی، خواربار، حق مسکن، مزایای غیرنقدی و سایر مزایای رفاهی شاغل بر اساس قانون کار
•  عیدی و پاداش پایان سال: حداقل عیدی و پاداش برای یک سال کارکرد، معادل 60 روز دستمزد روزانه و برای کارکرد کمتر از یک سال، پنج روز حقوق و دستمزد به ازای هر ماه است.
•  سایر مطالبات معوقه مانند حق ماموریت بر اساس توافق کارگر و کارفرما

 نکته

تسویه حساب مالی با کارگر و پرداخت مطالبات او وابسته به نحوه قطع همکاری با او نخواهد بود؛ یعنی حتی اگر یکی از کارکنان از شغل خود اخراج شود، مشمول دریافت مطالبات معوقه و همچنین حق سنوات خود خواهد بود.

مرحله سوم: پیوست سند پرداخت مطالبات به برگه تسویه حساب

یکی از مهم‌ترین مراحل تسویه حساب با پرسنل، ضمیمه نمودن سند پرداخت مطالبات شخص به برگه تسویه حساب او است. طبق قانون برگه تسویه حساب پرسنل بدون پیوست سند پرداخت هیچ گونه اعتباری ندارد. این سند می‌تواند کپی چک تسلیمی، فیش واریز بانکی، پرینت حساب و یا سایر موارد نشان دهنده پرداخت مطالبات به کارگر باشد. درنتیجه پرداخت مطالبات مالی پرسنل، باید از طریق چک بانکی و یا واریز به حساب بانکی آنان انجام شود و پرداخت وجوه نقد بابت تسویه حساب با کارکنان از نظر قانون پذیرفته شده نیست.

مرحله چهارم: تعیین وضعیت بیمه بیکاری

تعیین وضعیت بیمه بیکاری را نیز می‌توان یکی از مراحل فرآیند تسویه حساب با پرسنل در نظر گرفت. به این دلیل که گاهی فرد پس از تسویه حساب با محل خدمت قبلی، تا مدتی شغل مناسبی پیدا نمی‌کند؛ به عبارت دیگر، مدتی را بیکار می‌ماند و در نتیجه تمایل به استفاده از بیمه بیکاری در این مدت دارد؛ از این رو کارگر پس از تسویه حساب تنها با دارابودن یکی از شرایط زیر می‌تواند از بیمه بیکاری استفاده نماید:

• در قرارداد کار دائم؛ کارگری که به صورت غیرارادی بیکار شده باشد، با ارائه یک نسخه از قرارداد و برگه تسویه حساب به اداره کار و شکایت از کارفرما، می‌تواند از مزایای بیمه بیکاری استفاده کند
• شخصی که قرارداد کار نداشته باشد؛ در صورتی که بیکاری غیرارادی و مدت خدمت در محل کارگاه، حداقل 6 ماه باشد
• بیکاری غیرارادی در قرارداد کار موقت بیش از یک سال؛ بر اساس تفاهم نامه شماره 118739 مورخ 84/12/01 وزارت کار و امور اجتماعی و سازمان تامین اجتماعی

 نکته
بیمه بیکاری معمولا پس از 30 روز از اخراج یا قطع همکاری کارگر با مجموعه قبلی و با دریافت نامه عدم تمدید قرارداد با کارفرما برای شخص برقرار می‌شود.
مرحله پنجم: ارائه گواهی نامه رضایت از کارگر

این مرحله که معمولا آخرین مرحله فرآیند تسویه حساب است، در جهت کمک به پرسنل جهت یافتن شغل مناسب دیگر، انجام می‌شود.بر اساس ماده 187 قانون کار، کارفرما موظف است بنا به درخواست کارگر پس از پایان قرارداد کار، گواهی انجام کار با قید مدت کارکرد، زمان شروع و پایان و نوع کار انجام شده را به وی تسلیم نماید.

مهلت تسویه حساب با کارکنان

با اینکه متاسفانه قانون کار مهلت مشخص و یا شرایط معینی برای زمان تسویه حساب پرسنل (Personnel settlement) مشخص نکرده است؛ اما کارفرمایان معمولا نسبت به تسویه حساب با کارگران خود، طی مدت کوتاهی اقدام می‌کنند. که در این صورت، کارکنان شرکت می‌توانند از کارفرما نزد اداره کار شکایت نمایند

پایان قرارداد

 

 

پایان قرارداد یک کارمند می تواند زمان سختی باشد، بنابراین باید با احتیاط رفتار شود.هدف این است که فسخ قرارداد را به خوبی مدیریت کنیم، بنابراین نتایج تا آنجا که می توانند مثبت باشند. هنوز باید حرفه ای باشید و روند صحیح پایان قرارداد را دنبال کنید.پیروی از روند قانونی صحیح، اجتناب از فسخ نادرست و ادعاهای اخراج ناعادلانه نیز مهم است.
این راهنما نحوه پایان دادن به قرارداد، دلایل آن و نحوه رعایت قانون در این فرآیند را توضیح می دهد.همچنین میتوانید فرم تسویه حساب پرسنل را سایت مشاوره کسب وکار کاسب یار دریافت کنید

نحوه فسخ قرارداد

هم شما و هم کارمندتان می توانید تصمیم بگیرید که قرارداد خود را خاتمه دهید. فسخ قرارداد می تواند با استعفای کارمند یا اخراج یک کارمند انجام شود.

استعفا
هر از گاهی، کارمندان کسب و کار شما را ترک می کنند. آنها ممکن است به دلایل مختلفی شغل خود را ترک کنند.

اطمینان حاصل کنید که روند استعفای صحیح را دنبال می کنید. این می تواند به شما کمک کند از ادعای اخراج ناعادلانه یا اختلافات در جلسات دادگاه جلوگیری کنید.

اخراج ها

نگرانی بزرگ برای کارفرمایانی که اخراج می کنند این است که آیا این کار غیرقانونی تلقی می شود یا خیر.

در پایان قرارداد باید انواع مختلفی از اخراج را در نظر بگیرید. برخی از آنها غیرقانونی هستند، بنابراین مطمئن شوید که روند صحیح هر یک را رعایت می کنید.

اخراج منصفانه

اخراج منصفانه به این معنی است که شما معقولانه عمل کرده اید و یکی از دلایل زیر را بر اساس قانون حق استخدام 1996 بیان کرده اید:

• رفتار: برای رفتار نامناسب.
• قابلیت: زمانی که یک کارمند قادر به انجام کار خود نیست یا دارای صلاحیت های اشتباه است.
• افزونگی: زمانی که شغل آنها دیگر مورد نیاز نیست.
• دلیل قانونی: زمانی که قانوناً نمی توانند کار خود را انجام دهند.
• یک دلیل اساسی: می تواند برای پایان قرارداد با مدت معین باشد.

اخراج ناعادلانه

اخراج ناعادلانه زمانی است که قرارداد کارمند بدون دلیل قانونی معتبر از جمله:

• دلیل ممکن است ناعادلانه باشد.
• دلیل اخراج صحت نداشت.
• یک کارفرما غیر منطقی عمل کرد.
• روال مناسب توسط کارفرما رعایت نشد.

اخراج نادرست

اخراج های نادرست زمانی اتفاق می افتد که کارفرما هنگام فسخ قرارداد، آن را زیر پا بگذارد. این اغلب با اخراج ناعادلانه اشتباه گرفته می شود.
مطالبات غرامت مربوط به پرداخت ها و مزایا برای مدت باقیمانده قرارداد است.

اخراج سازنده

هنگامی که یک کارمند در نتیجه اقدامات کارفرمای خود استعفا می دهد، این منجر به نقض قرارداد می شود.
شایع ترین دلیل نقض اصطلاحات ضمنی است. در این صورت، اعتماد و اطمینان متقابل بین کارفرما و کارمند از بین رفته است.

افزونگی

وقتی کسب و کار یا محل کار شما در حال بسته شدن است یا تغییرات به این معنی است که به کارگران کمتری نیاز دارید، می توانید اخراج کنید.

تعدیل کار می تواند تأثیرات مختلفی بر کسب و کار شما و کارمندان درگیر داشته باشد.

بنابراین، شما باید یک رویه رسمی برای تعدیل نیرو داشته باشید و حقوق و حقوق قانونی کارمندان را در اختیار آنها قرار دهید.

رویه رسمی شما باید شامل مراحل زیر باشد:

• برنامه ریزی و انتخاب.
• جستجوی داوطلبان در صورت نیاز
• مشاوره با کارکنان.
• اخراج ها
• تجدید نظر.

نحوه حمایت از کارمندان مازاد بر کار

بیکاری می تواند برای کارکنان استرس زا باشد. اما برای کسانی که می‌مانند، اعلام تعدیل می‌تواند بر روحیه و بهره‌وری تأثیر بگذارد.

بنابراین، یک روش افزونگی خوب باید شامل حمایت از کسانی باشد که مازاد بر کار هستند. این می تواند شامل کمک به یافتن شغل جایگزین و مشاوره باشد.

اطلاعیه پایان قرارداد

اگر کارمندی در حال ترک است یا اخراج شده است، مهم است که بدانیم دوره اعلان او چقدر است. این به شما این امکان را می دهد که برنامه ریزی کنید و به کسب و کار خود کنترل بیشتری بر موقعیت بدهید.

اگر کارمندی اخطار داد، باید استعفای او را بپذیرید. همچنین باید به صورت کتبی با آخرین روز کاری آنها موافقت کنید.

حتی اگر قرارداد کتبی وجود نداشته باشد، باید به کارکنان پس از پایان کارشان اطلاع رسانی منطقی داده شود.

آیا می توان قرارداد را به هم زد؟

بله، قراردادها (Contract) می توانند شکسته شوند. به دلایل زیادی هم کارمند و هم کارفرما می توانند آن را نقض کنند.

اگر یکی از طرفین هر یک از موارد زیر را انجام دهد ممکن است رخ دهد:

• از انجام وظیفه خودداری می کند.
• آیا چیزی قوانین رفتار را نقض می کند.
• شما را از انجام کاری که باید انجام دهید باز می دارد.

قراردادهای مدت معین

قراردادهای مدت معین روش خوبی برای استخدام کارگران برای مدت زمان محدود است.

آنها معمولاً برای پوشش دادن کارمندان به هنگام استفاده از انواع خاصی از مرخصی، مانند مرخصی والدین، مرخصی استعلاجی و اشتغال فصلی استفاده می شوند.

این نوع قراردادها معمولاً زمانی که توافق و تاریخ به دست آمد پایان می یابد.
وقتی نوبت به پایان یک قرارداد می رسد، باید مطمئن شوید که منصف هستید و از قانون پیروی می کنید.

اگر حقوق کارمندان خود را نادیده بگیرید، ممکن است علیه آنها تبعیض قائل شوید. این می تواند منجر به پرداخت غرامت پرهزینه و جلسات دادگاه قانونی شود.