نکاتی در مورد تهیه صورتجلسه

 

در این مقاله در خصوص تفاوت صورتجلسه غیررسمی و رسمی  و سوالات متداول صورتجلسه صحبت می شود.همچنین می توانید برای دریافت فرم صورتجلسه به سایت مشاوره کسب و کار کاسب یار مراجعه نمایید.

 
صورتجلسه رسمی
برخی سازمان‌ها مانند سازمان‌های غیرانتفاعی، شرکت‌های دولتی، دولت‌های محلی و مدارس طبق قانون موظفند صورتجلسه‌های رسمی تشکیل دهند.
 
به عنوان مثال، در کالیفرنیا، بسیاری از ارگان های دولتی و محلی باید صورتجلسات جلسه را در دسترس عموم قرار دهند. به همین ترتیب، شرکت های سهامی عام ملزم به ایجاد صورتجلسه برای جلسات هیئت مدیره و سهامداران هستند.
یا در شرایط همه گیر COVID-19، یکی از مدارک مورد نیاز صورتجلسه رسمی جلسه هیئت مدیره است که وام را تایید می کند.
 
از آنجایی که این نوع صورتجلسات به دلایل انطباق یا قانونی مورد نیاز هستند، باید از یک قالب واضح و حرفه ای پیروی کنند.
 
صورتجلسه غیر رسمی
اغلب صورتجلسات منعطف و تا حدودی غیررسمی هستند. آنها هنوز باید واضح، حرفه ای و ثابت باشند. اما، اگر تمام اطلاعات درست را درج نکنید، از شما شکایت نمی‌شود.
 
صورت جلسه غیررسمی را به عنوان خلاصه جلسه در نظر بگیرید. قالب ها و فرم هایی که استفاده می کنید در نهایت به شما بستگی دارد. فقط به این دلیل که آنها کمتر رسمی هستند به این معنی نیست که دقایق غیررسمی کمتر مفید هستند.
 
قالب‌های دقیقه رایگان بیشتر (Word، Google Docs) 🙌
به یاد داشته باشید، صورتجلسات جلسات شما برای کمک به سازمان شما وجود دارد که مشارکتی تر، شفاف تر و کارآمدتر باشد. این را در نظر داشته باشید و هر فرم یا قالبی که انتخاب کنید به خوبی کار خواهد کرد.
 
تنها سند اضافی مرتبط با جلسه که اکنون باید نگران آن باشید، دستور کار است. خوب است که ما بیش از 80 قالب صورتجلسات داریم که می توانید از بین آنها انتخاب کنید. آنها را در Word Doc یا Google Doc دریافت کنید (یا آنها را به حساب رایگان Hugo خود اضافه کنید).
بنابراین الگوهای مورد نیاز خود را بردارید و آماده شوید تا جلسات خود را مهم تر کنید.☝️ اگر تا به حال ابزاری برای استخراج مفیدترین و مرتبط ترین اطلاعات از یک جلسه می خواستید، دقایق می تواند بهترین دوست جدید شما باشد.

سوالات متداول صورتجلسه

چگونه آیتم های اکشن را می نویسید؟
هنگام اضافه کردن کارها و موارد اقدام به یادداشت های جلسه خود، در اینجا پنج مرحله وجود دارد که باید دنبال کنید.
⚡ مورد عمل خود را با یک فعل شروع کنید. یک اشتباه رایج در صرفه جویی در زمان این است که در یادداشت کردن یک کار خیلی مختصر باشید و فراموش کنید که بخش "عمل" را در مورد اقدام قرار دهید.
⚡ هر مورد اقدام را به فردی که مسئول است اختصاص دهید. یک شرکت کننده در جلسه باید مالکیت تک تک کارها را بر عهده بگیرد، در غیر این صورت ممکن است آن کار تکمیل نشود.
⚡ اطلاعات بیشتر از آنچه لازم است درج نکنید. پیگیری جزئیات به عهده شخصی است که مسئول است. این جزئیات نیازی به درهم ریختن یادداشت های جلسه شما ندارند.
⚡ در صورت وجود به تاریخ سررسید توجه کنید. حتی اگر تاریخ مشخصی وجود نداشته باشد، اغلب یک تاریخ دلخواه، مانند یک هفته، برای ایجاد فوریت برای انجام کار مفید است.
⚡ موارد اقدام را در جلسه بعدی پیگیری کنید. اگر در این مدت به‌روزرسانی‌های وضعیت موارد اقدام ارائه نشده است، سریعاً صورتجلسه جلسه قبلی را مرور کنید تا مطمئن شوید موارد اقدام انجام شده‌اند.
 
چه کسی صورت جلسه را تنظیم می کند؟
دقیقه‌گیر ممکن است افراد مختلفی باشند:
 

• یک شرکت کننده در جلسه
• شرکت‌کننده‌ای که مشارکت نمی‌کند اما از اطلاعات مطلع است
• یک یادداشت بردار حرفه ای
• در موقعیت‌های رسمی، یادداشت‌بردار اغلب منشی، دستیار اجرایی یا مدیر است.
•  در جلسات کمتر رسمی، شخصی که صورتجلسه می گیرد ممکن است به سادگی یک داوطلب باشد. این شخصی که صورتجلسه ای را تنظیم می کند، گاهی اوقات «کاتب» نامیده می شود.

 
ترتیب مناسب یک دستور کار چیست؟
اگر از قوانین روبرت پیروی می کنید، دستور کار خود را به ترتیب اولویت بندی کنید:
 

• دقایقی از جلسه قبل
• گزارش ها
• موقعیت های حساس به زمان
• کار ناتمام
• موارد کلی
• کسب و کار جدید

اگر از رویه های سخت پارلمانی در جلسات خود پیروی نمی کنید، بسیاری از این توصیه ها هنوز مفید است. با حمل هر موضوعی از جلسه قبلی و همچنین بحث های بزرگ یا تجارت حساس به زمان شروع کنید. موارد جزئی تر دستور کار را برای انتها بگذارید.
 
چگونه یک دستور جلسه کامل ایجاد می کنید؟
دستور کار کامل مختصر اما توصیفی است. تمام پیش زمینه های لازم را بدون طولانی بودن و سخت بودن آن فراهم می کند که هیچ کس نمی خواهد آن را بخواند.
 
برای یک دستور کار جلسه موثر، مراحل زیر را دنبال کنید:
 
دستور کار خود را قبل از جلسه آماده کنید؛ حداقل 24 ساعت قبل
هدف جلسه را به وضوح مشخص کنید تا همه بدانند چرا آنجا هستند.
اولویت بندی موارد دستور کار بر اساس اهمیت
موضوعات بحث را به عنوان سؤالاتی که نیاز به پاسخ دارند فهرست کنید.
برای هر موضوع زمان معقولی در نظر بگیرید.
اطلاعات پس زمینه لازم را برای تصمیم گیری درج کنید.
دستور کار را با شرکت کنندگان به اشتراک بگذارید تا بتوانند نظرات خود را داشته باشند و آماده حاضر شوند.
برای راهنمایی های بیشتر در مورد ایجاد برنامه های جلسات موثر، اینجا را ببینید.
 
بهترین قالب برای صورتجلسات چیست؟
آیا باید از Word Doc، Google Doc، Excel، PDF، ایمیل یا چیز دیگری برای قالب‌های صورتجلسه خود استفاده کنید؟
 
هنگام در نظر گرفتن نوع فایل یا سندی که برای جلسه خود استفاده کنید، مهمترین عاملی که باید در نظر بگیرید این است که چگونه دقیقه خود را ذخیره و به اشتراک بگذارید.
 
فایل‌های استاندارد مانند Word Docs، صفحه‌گسترده‌های اکسل و فایل‌های PDF، همگی محدودیت‌های مشابهی با قالب‌های مربوط به صورتجلسه‌های جلسه دارند—آن‌ها برای استفاده یا اشتراک‌گذاری به یک مرحله اضافی نیاز دارند. باز کردن هر یک از این انواع فایل نیاز به برنامه خاصی دارد که ممکن است همه به آن دسترسی نداشته باشند.
 
علاوه بر این، فایل‌های معمولی مانند Word Docs و PDF باید با دقت در فضای ابری ذخیره شوند و توجه داشته باشید که چندین نسخه از یک فایل مورد اختلاف وجود نداشته باشد.
 
اغلب صورتجلسات نیز از طریق ایمیل ارسال می‌شوند، اما ایمیل نباید تنها جایی باشد که صورتجلسه‌ها به صورت زنده انجام می‌شود. دقایق نیز باید در جایی متمرکز ذخیره شوند تا در صورت نیاز بعداً پیدا شوند.
 
بهترین راه حل اغلب یک نوع سند مبتنی بر ابر است، مانند Google Doc. حتی بهتر از آن یک سند در یک سیستم مدیریت جلسات رایگان مانند Hugo است، که در آن یادداشت ها به راحتی به اشتراک گذاشته می شوند (یا خصوصی نگه داشته می شوند)، و به طور خودکار سازماندهی می شوند.
 
صورتجلسه با چه زمانی باید نوشته شود؟
زمان گذشته.
 
صورتجلسه بازگویی اتفاقاتی است که در جلسه رخ داده است. آنها باید مانند توصیفی از گذشته بخوانند، نه مانند یک گوینده که یک بازی ورزشی را در حال انجام صدا می کند.
 
نادرست: هیئت مدیره بودجه 2021 را تصویب می کند.
درست: هیئت مدیره بودجه سال 2021 را تصویب کرد.

 
توجه: استفاده از این کلمات اختصاری ممکن است برای افرادی که با آنها آشنا نیستند گیج کننده باشد.
 
صورت جلسه (Minutes form) را چگونه تلفظ می کنید؟
حتی اگر کلمه "دقیقه" از مفهوم کوچک بودن یا جدید بودن چیزی سرچشمه می گیرد، صورتجلسه مانند کلمه برای یک دقیقه از زمان تلفظ می شود.
 
برای گفتن «لطفاً برای این جلسه دقایقی در نظر بگیرید»، این کلمه را همان‌طور تلفظ می‌کنید که می‌گویید «شصت دقیقه در یک ساعت وجود دارد».
 
آیا صورتجلسه نیاز به تایید یا امضا دارد؟
برخی از صورتجلسات رسمی جلسه باید به نحوی تأیید شود تا به عنوان یک پرونده رسمی یک جلسه باشد. غالباً رئیس باید پیش از انتشار صورتجلسه ها را بررسی و تأیید کند. یا برای بسیاری از سازمان ها صورتجلسه در ابتدای جلسه بعدی توسط گروه بررسی و تایید می شود.
 
با این حال، جدای از این مواقع، تایید یا عدم تایید صورتجلسه شما به مدیران سازمان و نحوه اجرای فرآیندشان بستگی دارد.
 

فاکتور فروش چیست؟

فاکتورهای فروش کلید امور مالی یک شرکت هستند - راهی مفید برای ردیابی آنچه به مشتریان فروخته اید، میزان بدهی آنها و زمان نیاز به پرداخت.

در این راهنما، ما به مهمترین سؤالات شما پاسخ خواهیم داد: فاکتور فروش چیست؟ چگونه کار می کند؟ چرا به یکی نیاز دارم؟ انواع فاکتورها و ... آشنا میشوید. همچنین برای دریافت نمونه فاکتور غیر رسمی word میتوانید به سایت مشاوره کسب و کار کاسب یار مراجعه کنید.

فاکتور فروش چیست؟

فاکتور فروش یک سند حسابداری است که توسط ارائه دهنده کالا/خدمات برای خریدار ارسال می شود. خدمات ارائه شده، موارد ارائه شده، مبلغ بدهی مشتری و نحوه پرداخت را ثبت می کند. فاکتورها توافق نامه های الزام آور قانونی را بین شرکت ها و خریداران ایجاد می کنند، به خصوص برای خریدهای بزرگتر.

فاکتورهای فروش چگونه کار می کنند؟

در پایان فرآیند فروش، کسب و کارها فاکتورهایی را برای درخواست پرداخت از مشتریان ایجاد می کنند. برای اکثر شرکت ها، فاکتورها در زمان تحویل یا بلافاصله پس از تحویل تولید می شوند. برخی از پست‌های حلزونی استفاده می‌کنند، اما امروزه بیشتر فاکتورها از طریق ایمیل یا نرم‌افزار صورت‌حساب ارائه می‌شوند. این نرم افزار اغلب به طور خودکار به شرکت و مشتری در مورد تغییرات صورت حساب هشدار می دهد تا همه به روز باشند.

بیایید کمی عمیق‌تر به مهم‌ترین اطلاعاتی که باید در فاکتور فروش گنجانده شود، بپردازیم.

عناصر کلیدی فاکتور فروش

فاکتورها اطلاعات زیادی هستند که در یک فضای کوچک بسته بندی می شوند، به خصوص اگر می خواهید همه چیز را در یک صفحه قرار دهید. قالب‌بندی معمولاً همه چیز را واضح‌تر می‌کند، اما چندین مورد وجود دارد که هر فاکتور باید شامل شود:

• اطلاعات تماس
• شماره فاکتور و تاریخ
• شرح کالا یا خدمات ارائه شده
• شرایط پرداخت
• مبلغ سررسید

اطلاعات تماس

دو مجموعه از اطلاعات تماس مهم باید در یک فاکتور ظاهر شوند: اطلاعات فروشنده و اطلاعات مشتری. جزئیات فروشندگان عموماً بخشی از هدر است و اغلب شامل لوگوی شرکت برای شخصی‌سازی سند است.

اطلاعات تماس مشتری معمولاً در زیر هدر در فیلدهای مشخص شده ظاهر می شود. اگرچه اکثر فاکتورها اکنون از طریق ایمیل به این طرف و آن طرف می روند، همیشه ایده خوبی است که یک آدرس فیزیکی و شماره تلفن قابل دسترسی را درج کنید.

 

شماره فاکتور و تاریخ

یک شماره شناسایی متوالی در هر فاکتور به فروشندگان و خریداران کمک می کند تا سند را پیگیری کنند. تاریخ صدور همچنین به شناسایی و همچنین درک شرایط پرداخت کمک می کند، به خصوص زمانی که یک کسب و کار تاریخی را مشخص نمی کند (مانند "سررسید 30 روزه").

شرح کالا یا خدمات ارائه شده

بدنه اصلی فاکتور فروشنده جزئیاتی را ارائه می دهد که به مشتری ارائه شده است. هر مورد در خط خودش با توضیح مختصری از محصول/خدمات، قیمت واحد و مقدار ارائه شده ظاهر می شود.

شرایط پرداخت

فروشندگان شرایط پرداخت را درج می کنند تا مشتریان بدانند چگونه و چه زمانی باید پرداخت کنند. شرایط پرداخت نیز باید شامل روش‌های پرداخت باشد، خواه پول نقد، چک، کارت اعتباری یا ارز دیجیتال باشد.

این نیز بخشی است که شامل بازه زمانی پرداخت فروشنده است. این ممکن است یک تاریخ خاص یا در یک دوره مشخص باشد. برخی از کسب و کارها فاکتورهایی صادر می کنند که "سررسید به هنگام دریافت" هستند، اگرچه یک پنجره 30 روزه استاندارد در نظر گرفته می شود.

مبلغ سررسید

به منظور جلوگیری از سردرگمی، فاکتور همیشه شامل کل مبلغ پرداخت شده است. هزینه‌های اقلام فردی و همچنین مالیات‌ها، تخفیف‌ها و پیش‌پرداخت‌ها باید به تفصیل مشخص شود.

انواع فاکتورهای فروش

چهار نوع اصلی از فاکتورها برای معاملات تجاری استفاده می شود:

1. فاکتور استاندارد

فاکتور استاندارد ساده ترین نوع است و در هر معامله فروش قابل استفاده است. این شامل اطلاعات اولیه ذکر شده در بالا با چند ترفند ممکن به صورت موردی است.

2. پیش فاکتور

پیش فاکتور قبل از ارائه کالا یا خدمات برای مشتری ارسال می شود. به جای یک فاکتور فروش معمولی که بلافاصله درخواست پرداخت می کند، پیش فاکتور به مشتری اطلاع می دهد که پس از ارائه اقلام یا خدمات چه چیزی می تواند بپردازد.

3. فاکتور مکرر

فاکتورهای تکرارشونده برای مشتریان عادی که کالاها یا خدمات را در یک بازه زمانی مشخص خریداری می کنند، اغلب با عضویت یا اشتراک استفاده می شود. به عنوان مثال، ارائه دهندگان تلفن همراه، نرم افزار و اینترنت معمولاً از سیستم فاکتورهای تکراری برای صدور صورت حساب مشتریان خود استفاده می کنند. مشتریان بلند مدت همچنین می توانند از نرم افزار فاکتور برای خودکارسازی پرداخت های ثابت استفاده کنند.

4. فاکتور تجاری

یک فاکتور تجاری برای اسناد تجارت بین المللی طراحی شده است. این اسناد به طور قابل درک پیچیده‌تر هستند، زیرا شامل ارزش‌گذاری گمرکی برای محصولاتی هستند که از مرزهای بین‌المللی عبور می‌کنند.

این اسناد شامل کشور مبدا، وزن محصول و هزینه حمل و نقل خواهد بود.

چرا فاکتورهای فروش مهم هستند؟

فراتر از حصول اطمینان از پرداخت به موقع یک شرکت، فاکتور فروشنده چندین مزیت را برای عملیات فروش، برنامه ریزی و پیش بینی شرکت فراهم می کند.

حسابداری سازمان یافته

فاکتورها برای نگهداری دفاتر سازمان یافته و سوابق حسابداری اساسی هستند. به طرز ناامیدکننده ای، یک کسب و کار به طور متوسط ​​14 ساعت در هفته را صرف تعقیب پرداخت های معوق می کند. این باعث می شود سوابق شفاف و به روز برای جریان نقدی کسب و کار شما حیاتی باشد. یک سیستم مناسب برای ایجاد و بایگانی فاکتورها به این معنی است که شما هرگز پیگیری پرداخت‌های معوق را از دست نخواهید داد و می‌توانید دقیقاً زمان پیگیری با مشتریان را تعیین کنید.

علاوه بر این، فاکتورها منبع ارزشمندی در طول فصل مالیات و مراحل قانونی هستند، زمانی که دنباله کاغذ دقیق ضروری است.

موجودی به خوبی مدیریت شده است

اگر کسب و کار شما محصولات فیزیکی می فروشد، فاکتورها برای ردیابی موجودی اهمیت مضاعف دارند. شما می‌دانید که چه مقدار موجودی برای انجام سفارش‌های دریافتی در دسترس دارید و می‌توانید بر اساس داده‌های گذشته پیش‌بینی دقیق‌تری داشته باشید.

این اطلاعات همچنین استراتژی های بازاریابی برای فروش تعطیلات یا تبلیغات فصلی را تغذیه می کند. دانستن پرفروش‌های شما به این معنی است که می‌توانید فروش را افزایش دهید و به طور دقیق تقاضا را محاسبه کنید.

تجزیه و تحلیل دقیق

استفاده از تجزیه و تحلیل فروش کسب و کار شما با صورتحساب دقیق بسیار آسان تر است. اعداد در صورت‌حساب‌های فروش شما، بینش‌ها و داده‌های مربوط به بودجه را برای طرح‌های تجاری و توسعه ارائه می‌کنند.

سازماندهی فاکتورهای خود به این معنی است که می توانید جریان نقدی آینده را پیش بینی کنید و بودجه دقیق تری ایجاد کنید. به عنوان مثال، اگر می دانید که چندین پرداخت بزرگ برای پایان سه ماهه برنامه ریزی شده است، می توانید از قبل برای خرید تجهیزات جدید برنامه ریزی کنید.

مراحل ایجاد فاکتور فروش

ایجاد فاکتور فروش نسبتاً ساده است. در حالی که مطمئناً می‌توانید مسیر تهیه صورت‌حساب‌های ساده در یک واژه‌پرداز یا صفحه‌گسترده را طی کنید، استفاده از یک الگوی قابل تنظیم کمتر دردسرساز است. حتی می توانید قالب ها را در برنامه های نرم افزاری رایج مانند Microsoft یا Google Suite انتخاب کنید.

برای شرکت‌های بزرگ‌تر، پلتفرم‌های نرم‌افزاری حسابداری یا CRM اغلب با قالب‌های پیچیده‌تر و همچنین ابزارهای مدیریت فاکتور ارائه می‌شوند. اینها به فروشنده اجازه می دهد تا فاکتورها را در یک مکان تولید، ارسال و نظارت کند.

تفاوت بین فاکتورهای فروش، سفارشات خرید و قبض ها چیست؟

فاکتورهای فروش (Sales invoices) معمولاً با سایر اسناد معاملاتی مانند سفارش خرید و رسید فروش یا صورتحساب اشتباه گرفته می شوند.

یک فاکتور فروش به مشتری نشان می دهد که اکنون پرداخت برای خدمات یا محصولات ارائه شده سررسید است.

سفارش خرید برعکس است. این سندی است که برای فروشنده صادر می شود و جزئیات محصولات و خدمات سفارش داده شده را نشان می دهد، بنابراین فروش هنوز انجام نشده است.

سفارش فروش مشابه فاکتور فروش است، زیرا هر دو توسط فروشنده ایجاد می شوند. با این حال، سفارش فروش اول است. تأیید می کند که فروشنده واقعاً می تواند کالا یا خدمات درخواستی را ارائه دهد.

صورتحساب اغلب به جای فاکتور استفاده می شود. فاکتور در واقع یک نوع قبض است، اما هر صورتحساب فاکتور نیست. تفاوت در اطلاعاتی است که هر سند دارد. صورتحساب فاقد جزئیات موجود در فاکتور است. به عنوان مثال، رستوران ها بعد از صرف غذا قبض صادر می کنند، اما حاوی اطلاعات تماس مشتری نیست. استارتر بال مرغ ترد، کامبوچای فانتزی، ماکارونی پریماورا و البته سوندای براونی شما را نشان می دهد – اما اطلاعات شما را نه. همچنین بر خلاف فاکتور، از شما انتظار می‌رود که همان موقع پولی بگیرید، نه اینکه منتظر تاریخ پرداخت آینده باشید

چرا کسب و کار شما باید یک مشاور بازاریابی دیجیتال استخدام کند؟

اگر می‌خواهید پروژه‌های جدیدی را در سازمان خود پیاده‌سازی کنید، قابلیت‌های دیجیتال آن را بازسازی کنید، یا یک ابتکار جدید برای به حداکثر رساندن و بهینه‌سازی عملکرد خود راه‌اندازی کنید، وقت آن است که از خدمات مشاوره بازاریابی دیجیتال استفاده کنید. یک آژانس بازاریابی دیجیتال به شما کمک می کند تا ایده ها و مفاهیم را سازماندهی کنید، استراتژی ها را اجرا کنید و مراحل مختلف پروژه خود را از طوفان مغزی اولیه تا اجرای آن به حرکت درآورید.

 

مشاوره دیجیتال مارکتینگ چیست؟

مشاوره دیجیتال مارکتینگ زمانی که سازمان ها به دنبال جایگاه خود در فضای دیجیتال و ارائه ارزیابی های شخصی از طریق فرآیندی است که شامل ارزیابی، بهینه سازی و توسعه راه حل ها در کسب و کارشان می شود، شرکت ها را راهنمایی می کند.

شرکت‌ها باید روشی را توسعه دهند که تضمین کند تلاش‌ها و سرمایه‌گذاری‌های آن‌ها در تلاش‌های مبتنی بر آنلاین به ثمر می‌رسد، اما برای رسیدن به آن، از مشاوره‌های متخصص و واجد شرایط نیز برخوردار باشند. شرکت‌های مشاوره دیجیتال به حل هر یک از آن پرسش‌هایی که به ما اجازه حضور دیجیتالی بهینه‌سازی کافی را نمی‌دهند، کمک می‌کنند.

مشاور دیجیتال مارکتینگ چه کاری انجام می دهد؟

مشاور دیجیتال مارکتینگ یک بازاریاب دیجیتال با تجربه است که مسئولیت تبلیغ یا بازاریابی محصولات یا خدمات شرکت ها را با استفاده از تمام کانال های بازاریابی آنلاین موجود بر عهده دارد.

وظیفه او طراحی و نظارت بر اجرای یک استراتژی بازاریابی دیجیتال به منظور افزایش آگاهی از برند، ترافیک و فروش است.

 

چرا یک مشاور بازاریابی دیجیتال استخدام کنیم؟

ممکن است بسیاری از شما فکر کنید که بخش بازاریابی یا مسئول بازاریابی در یک سازمان می تواند فرآیند مشاوره را به تنهایی انجام دهد، اما اینطور نیست. خدمات آژانس دیدگاه جدیدی و سطحی از تخصص را ارائه می دهد که دسترسی به آن با هر وسیله دیگری دشوار است.

دلایل استخدام یک شرکت مشاوره دیجیتال مارکتینگ digital marketing consulting firm به شرح زیر است:

• دیدگاه بیرونی: یکی از انگیزه های اصلی استخدام مشاور، دریافت دیدگاه خارجی است. آنها چیزها را با وضوح بیشتر و بالاتر از همه عینیت می بینند.
• تخصص: یک شرکت مشاوره استراتژی دیجیتال به شما این شانس را می دهد که با متخصصان در تمام زمینه های بازاریابی مانند UX، SEO، رسانه های اجتماعی و غیره کار کنید. با کار با متخصصان در این زمینه ها، زمان ها و منابع را بهینه خواهید کرد.
• هزینه ها: زمان پول است و یک مشاور می تواند در هزینه یک سازمان صرفه جویی کند. تخصص آنها تضمین می کند که می توانند مشکلات را سریعتر حل کنند.
• ROI: یک شرکت مشاوره معتبر اطمینان حاصل می کند که هزینه انجام شده ارزش آن را دارد و شما می توانید سودآوری آن را از روی شاخص های عملکرد خود اندازه گیری کنید.

مشاوره دیجیتال مارکتینگ به شما کمک می کند تا بازاری که بازار شما در آن فعالیت می کند، رقابت، نقاط قوت و ضعف شما، روندهایی که نشان خود را نشان می دهد و سایر مولفه ها را درک کنید. در کاسب یار ، ما در پیاده سازی استراتژی های بازاریابی دیجیتال در صنایعی مانند مسافرت و املاک و مستغلات که می توانند شرکت شما را به سمت موفقیت سوق دهند، تخصص داریم. ما به کسب و کار شما در سفر تحول دیجیتال کمک خواهیم کرد!

مراحل فرآیند تسویه حساب با کارکنان

یکی از دلایلی که منجر به  روز مشکلاتی بین کارگر و کارفرما در موقع تسویه حساب ممکن بوجود بیاد بی‌اطلاعی یا بی‌توجهی آنها به نحوه انجام تسویه حساب به صورت قانونی می باشد. لذل کارفرما هنگام تسویه حساب موظف است اسنادی جهت تعیین کلیه حقوق و مطالبات دوره اشتغال به کار کارگر تهیه نماید؛ این اسناد که پس از پرداخت کلیه وجوه به امضای کارگر می‌رسد، سند صحت ادعای کارفرما در محاکم قضایی خواهد بود. جهت دانلود فرم تسویه حساب پرسنل میتوانید به سایت مشاوره کسب وکار کاسب یار مراجعه کنید.

مراحل تسویه حساب کارکنان به شرح زیر می باشد:

• تسویه اداری/کارگاهی
• تسویه مالی
• پیوست سند پرداخت مطالبات
• تعیین وضعیت بیمه بیکاری
• ارائه گواهی نامه رضایت از کارگر

مرحله اول: تسویه اداری/کارگاهی

باتوجه به اینکه که شخص در زمانی در محلی مشغول به کار است، ابزارها و لوازمی مانند تجهیزات متعلق به کارگاه در اختیار اوست باید در زمان تسویه حساب کلیه آنها را بازگرداند. از جمله این تجهیزات می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:

♦️ تجهیزات رفاهی

♦️ تجهیزات اداری

♦️ تجهیزات امنیتی

♦️ تجهیزات کارگاهی

همچنین در صورتی که بدهی به شرکت یا کارگاه دارد، باید تسویه نماید.

مرحله دوم: تسویه مالی

تسویه حساب مالی در چندین مرحله به شرح زیر انجام می‌شود:

1.   ابتدا میزان اضافه کاری‌ها، غیبت‌ها و یا مرخصی‌های استفاده نشده، مدت زمان دقیق کارکرد شخص، بر اساس روز و ساعت بر اساس دستگاه یا دفتر ورود و خروج پرسنل، مشخص می‌شود.
2.  در ادامه کارفرما کلیه مطالبات حقوقی و مزایای وی بر اساس میزان کارکرد شخص، موظف است پرداخت نماید.

نحوه محاسبه مطالبات کارگران در زمان تسویه حساب

فهرست مطالبات کارگران در زمان تسویه حساب عبارت است از:

• حقوق و دستمزد بر اساس قرارداد فی‌مابین کارگر و کارفرما
• سنوات پایان خدمت:حق سنوات یا سنوات پایان خدمت، معادل یک ماه حقوق برای هر سال کارکرد و برای کارکرد کمتر از یک سال، 2.5 روز حقوق و دستمزد به ازای هر ماه است.
• حقوق مرخصی‌های استفاده نشده (حداکثر 9 روز در طی سال)
• حق اولاد وعائله مندی، خواربار، حق مسکن، مزایای غیرنقدی و سایر مزایای رفاهی شاغل بر اساس قانون کار
•  عیدی و پاداش پایان سال: حداقل عیدی و پاداش برای یک سال کارکرد، معادل 60 روز دستمزد روزانه و برای کارکرد کمتر از یک سال، پنج روز حقوق و دستمزد به ازای هر ماه است.
•  سایر مطالبات معوقه مانند حق ماموریت بر اساس توافق کارگر و کارفرما

 نکته

تسویه حساب مالی با کارگر و پرداخت مطالبات او وابسته به نحوه قطع همکاری با او نخواهد بود؛ یعنی حتی اگر یکی از کارکنان از شغل خود اخراج شود، مشمول دریافت مطالبات معوقه و همچنین حق سنوات خود خواهد بود.

مرحله سوم: پیوست سند پرداخت مطالبات به برگه تسویه حساب

یکی از مهم‌ترین مراحل تسویه حساب با پرسنل، ضمیمه نمودن سند پرداخت مطالبات شخص به برگه تسویه حساب او است. طبق قانون برگه تسویه حساب پرسنل بدون پیوست سند پرداخت هیچ گونه اعتباری ندارد. این سند می‌تواند کپی چک تسلیمی، فیش واریز بانکی، پرینت حساب و یا سایر موارد نشان دهنده پرداخت مطالبات به کارگر باشد. درنتیجه پرداخت مطالبات مالی پرسنل، باید از طریق چک بانکی و یا واریز به حساب بانکی آنان انجام شود و پرداخت وجوه نقد بابت تسویه حساب با کارکنان از نظر قانون پذیرفته شده نیست.

مرحله چهارم: تعیین وضعیت بیمه بیکاری

تعیین وضعیت بیمه بیکاری را نیز می‌توان یکی از مراحل فرآیند تسویه حساب با پرسنل در نظر گرفت. به این دلیل که گاهی فرد پس از تسویه حساب با محل خدمت قبلی، تا مدتی شغل مناسبی پیدا نمی‌کند؛ به عبارت دیگر، مدتی را بیکار می‌ماند و در نتیجه تمایل به استفاده از بیمه بیکاری در این مدت دارد؛ از این رو کارگر پس از تسویه حساب تنها با دارابودن یکی از شرایط زیر می‌تواند از بیمه بیکاری استفاده نماید:

• در قرارداد کار دائم؛ کارگری که به صورت غیرارادی بیکار شده باشد، با ارائه یک نسخه از قرارداد و برگه تسویه حساب به اداره کار و شکایت از کارفرما، می‌تواند از مزایای بیمه بیکاری استفاده کند
• شخصی که قرارداد کار نداشته باشد؛ در صورتی که بیکاری غیرارادی و مدت خدمت در محل کارگاه، حداقل 6 ماه باشد
• بیکاری غیرارادی در قرارداد کار موقت بیش از یک سال؛ بر اساس تفاهم نامه شماره 118739 مورخ 84/12/01 وزارت کار و امور اجتماعی و سازمان تامین اجتماعی

 نکته
بیمه بیکاری معمولا پس از 30 روز از اخراج یا قطع همکاری کارگر با مجموعه قبلی و با دریافت نامه عدم تمدید قرارداد با کارفرما برای شخص برقرار می‌شود.
مرحله پنجم: ارائه گواهی نامه رضایت از کارگر

این مرحله که معمولا آخرین مرحله فرآیند تسویه حساب است، در جهت کمک به پرسنل جهت یافتن شغل مناسب دیگر، انجام می‌شود.بر اساس ماده 187 قانون کار، کارفرما موظف است بنا به درخواست کارگر پس از پایان قرارداد کار، گواهی انجام کار با قید مدت کارکرد، زمان شروع و پایان و نوع کار انجام شده را به وی تسلیم نماید.

مهلت تسویه حساب با کارکنان

با اینکه متاسفانه قانون کار مهلت مشخص و یا شرایط معینی برای زمان تسویه حساب پرسنل (Personnel settlement) مشخص نکرده است؛ اما کارفرمایان معمولا نسبت به تسویه حساب با کارگران خود، طی مدت کوتاهی اقدام می‌کنند. که در این صورت، کارکنان شرکت می‌توانند از کارفرما نزد اداره کار شکایت نمایند