اهمیت فرم های منابع انسانی

بخش منابع انسانی هر از گاهی با عملیات های مختلفی سروکار دارد. این عملیات شامل جمع آوری اسناد مختلف است که می تواند برای انجام معاملات تجاری مربوطه مورد استفاده قرار گیرد. با تعداد گردش‌های کاری که باید توسط کارکنان این بخش انجام شود، استفاده از فرم‌های خاص می‌تواند رویه‌ها و اقدامات را سریع‌تر، آسان‌تر و کارآمدتر کند.

پکیج دانلودی اسناد کاربردی منابع انسانی

 

نمونه فرم های منابع انسانی برای مشاغل کوچک؛

• نمونه فیش حقوقی پاره وقت 

• فرم خام رسید دریافت وجه
• فرم خام مرخصی روزانه و ساعتی و ماموریت
• فرم گزارش کار سرپرست فروش
• فرم های جدید استخدام کارمند
• فرم های اعلامیه تخلیه رایگان
• برگه زمان حضور و غیاب
• فرم های بررسی عملکرد کارکنان

 

اسناد متعددی وجود دارد که می تواند برای دستیابی به بهره وری و کارایی کامل نیروی انسانی شرکت مفید باشد. علاوه بر نمونه‌هایی از چک‌لیست‌ها، فرم‌های منابع انسانی نیز می‌توانند در ارتقای سازماندهی و سازگاری اسنادی که قرار است ایجاد، تکمیل و در بخش منابع انسانی ذخیره شوند، مفید باشد.

چه کسی می تواند از استفاده از فرم های منابع انسانی بهره مند شود؟

استفاده از فرم های منابع انسانی
می تواند تاثیر مثبتی بر مدیریت داشته باشد. اگر گزارش هایی وجود دارد که نیاز به بررسی دارند، می توان از فرم های منابع انسانی به عنوان مرجع یا مدرک استفاده کرد. یک مثال زمانی است که متقاضیان باید برای یک شغل خاص بررسی شوند. اگر صلاحیت، تجربه و سایر دستاوردهای وی در فرم درخواستی ارائه شده باشد که توسط منابع انسانی پردازش می شود، مدیریت می تواند اطمینان حاصل کند که نامزد استخدام شده واجد شرایط ترین متقاضیان است.

از آنجایی که منابع انسانی باید مدیریت مالی مناسب را تضمین کند، مدیریت مالی و حسابداری از طریق اشکال مختلف می تواند برای تضمین مدیریت روان تامین کنندگان بسیار مفید باشد. از آنجایی که روش‌های حسابداری فرآیندی از قبل سازگار هستند، کارکنان درک بهتری از الزامات برنامه‌ها یا فعالیت‌های خاص خواهند داشت.

برای مثال، فرم‌های مرخصی می‌توانند به کارکنان کمک کنند تا تعیین کنند از چه نوع اعتبار مرخصی استفاده خواهند کرد و آیا به آنها پرداخت می‌شود یا خیر. علاوه بر این شرکت ها، افراد دیگری نیز وجود دارند که به محض همکاری با شرکت می توانند از فرم منابع انسانی استفاده کنند. برخی از این افراد تامین کنندگان شخص ثالث و حتی مشتریان شرکت هستند.

اهمیت فرم های منابع انسانی

وقتی صحبت از برندسازی کسب و کار به میان می آید، توسعه پرسنل می تواند دستاوردهای زیادی داشته باشد. در بخش شرکتی، نه تنها تصویر شرکت مهم است، بلکه اسنادی که برای تجارت و معاملات شرکتی استفاده می کند نیز اهمیت دارد. شما همچنین می توانید یک یادداشت را ببینید. تصور کنید وقتی وارد یک شرکت لوکس می‌شوید فقط برای اینکه بفهمید شکل استخدامی که به شما داده می‌شود شبیه زیبایی‌شناسی تجارت خارجی نیست، ناامیدکننده و طاقت‌فرسا است، اینطور نیست؟ این بدان معنی است که فرم های منابع انسانی و سایر فرم های مورد استفاده توسط شرکت می توانند روند ایجاد یک تصویر تجاری را ادامه دهند. در زیر دلایل دیگری وجود دارد که چرا باید به توسعه و استفاده از فرم های منابع انسانی توجه بیشتری داشته باشید.

 

• فرم های منابع انسانی به توسعه شرکت کمک می کند. اگر نیاز به پر کردن کامل فرم ها دارید، استفاده از انواع مختلف فرم ها روشی موثر برای شناسایی یک فرم در فرم دیگر است.
• فرم های منابع انسانی می تواند به شرکت شما کمک کند تا استانداردهای تمام اسنادی را که برای اهداف خاص استفاده خواهید کرد، برآورده کند. زمانی که فرم‌های منابع انسانی ایجاد می‌شوند، نام تجاری مرتبط با موادی وجود خواهد داشت که توسط نامزدها، کارمندان و سایر افرادی که با بخش منابع انسانی شرکت کار می‌کنند، پر می‌شوند.
• فرم های منابع انسانی را می توان سالانه یا در هر بازه زمانی تغییر داد که می تواند کار متخصصان منابع انسانی و اعضای تیم را در تعیین مدارک مورد نیاز در زمان های خاص تسریع بخشد.
• فرم های منابع انسانی می توانند اطمینان حاصل کنند که بخش منابع انسانی شما می تواند بر دریافت اطلاعات خاص در مورد هر تراکنش تمرکز کند. اگر در حال حاضر سندی وجود داشته باشد که بتواند به افراد کمک کند تا بفهمند چه کاری با منابع انسانی دارند، آنگاه می‌توان همه ارتباطات را شفاف‌تر و آسان‌تر کرد. با استفاده از فرم درخواست، متقاضیان می توانند نقش یکسانی را ایفا کنند و بر نیازها و الزامات خاص شرکت تمرکز کنند نه بر روی قالب و محتوای رزومه یا مشخصات حرفه ای خود.

 

می توانید برای دانلود فرمها و اسناد ضروری هر یک از حوزه های کسب وکارتان به وب سایت کاسب یار kasebyaar.com مراجعه کنید.

تفاوت بین مشاوره تجاری و مشاوره مدیریت چیست؟

مشاوره یک گزینه محبوب برای مشاغلی است که می توانند از تخصص کوتاه مدت در یک زمینه خاص استفاده کنند، بدون اینکه مایل به تعهد یک کارمند اضافی باشند. مشاوره روشی مقرون به صرفه برای بهره مندی از تخصص سطح بالا با قیمت رقابتی ارائه می دهد. منعطف و همه کاره، مهم نیست که موضوع چه باشد، یک مشاور اغلب می تواند فردی باشد که راه حل هایی را بیابد!

یک سوال رایج که مشتریان هنگام بررسی ورودی مشاوره استخدام می کنند این است که آیا مشاوره تجاری یا مشاوره مدیریت را انتخاب کنند. اگرچه شباهت ها و همپوشانی هایی بین این دو نقش وجود دارد، اما متفاوت هستند.

مشاوره کسب و کار 

اگرچه برخی افراد از اصطلاحات «مشاوره تجاری» و «مشاوره مدیریت» به جای یکدیگر استفاده می‌کنند، اما معمولاً مشاوره تجاری به فرآیندهای تجاری (که ممکن است شامل تولید، منابع انسانی، امور مالی یا تعمیر و نگهداری ساختمان باشد) مربوط می‌شود، در حالی که مشاوره مدیریت بر روی افراد و بخش های کمتر قابل اندازه گیری کسب و کار (به عنوان مثال، فرهنگ، چشم انداز، اهداف استراتژیک، ارائه تغییر، برنامه ریزی رو به جلو، مدیریت توسعه و رشد). 

 

برخی از ویژگی های کلیدی مشاوره کسب و کار عبارتند از:

 

مشاوره کسب و کار اغلب در مراحل اولیه راه اندازی کسب و کار یا زمانی که یک دوره رشد برنامه ریزی شده است استفاده می شود. یک مشاور کسب و کار می تواند مطمئن شود که فرآیندهای مناسبی وجود دارد که شرکت را قادر می سازد تا به طور مؤثر، قانونی و به شیوه ای سازمان یافته کار کند. هنگامی که رشد در حال وقوع است، یک مشاور تجاری می تواند به سازمان در توسعه ظرفیت مورد نیاز برای ارائه موثر آن کمک کند.

مشاورانی که مشاوره کسب و کار ارائه می دهند اغلب دارای تخصص خاصی در سطح عملیاتی و همچنین دانش فنی قابل توجهی هستند. این به این معنی است که کمکی که آنها ارائه می کنند متناسب با نیازهای هر کسب و کار است.

مشاوران کسب و کار قادرند ارزیابی عینی از سیستم‌های فعلی ارائه دهند، سپس راه‌هایی برای بهبود آنها بیابند، اغلب بدون هزینه‌های بیشتر. اگر به فردی نیاز دارید که مطابقت با سلامت و ایمنی شما را بررسی کند، مطمئن شوید که سیستم‌های شما قادر به مدیریت صحیح حفاظت از داده‌ها هستند یا اینکه بازاریابی شما تا آنجا که ممکن است خوب است، یک مشاور تجاری می‌تواند آن را محقق کند.

مشاوران کسب و کار نیز ممکن است تمایل داشته باشند که به جای مدیران ارشد، با صاحبان مشاغل کار کنند. آنها دیدگاه گسترده و آگاهانه ای از بازار و متغیرهای خارجی به ارمغان می آورند و آنها را قادر می سازند تا به مالکان در مورد مسیری که ممکن است بیشترین سود را به همراه داشته باشد، راهنمایی کنند.

مشاوردهی در امر مدیریت

مشاوران مدیریت اغلب با تیم مدیریت ارشد کار می کنند و به آنها کمک می کنند تا آینده سازمان را برنامه ریزی کنند و چگونگی حفظ ارزش های اصلی را علیرغم گسترش و تغییر بیابند. اغلب یک عنصر برنامه ریزی استراتژیک مهم در کار مشاوران مدیریت وجود دارد. آنها ممکن است در توسعه استراتژی در سطح شرکت یا به سادگی توسعه یک استراتژی برای ارائه یک پروژه خاص کمک کنند.

 

برخی از ویژگی های کلیدی مشاوران مدیریت عبارتند از:

 

آنها اغلب نقش کلیدی در مدیریت ریسک دارند. در حالی که نیاز به کاهش ریسک در سطح عملیاتی وجود دارد، مشاوران مدیریت تمایل دارند روی خطراتی که ممکن است یک کسب و کار در سطح شرکت با آن مواجه شود تمرکز کنند. آنها به مدیران ارشد در شناسایی و مدیریت ریسک کمک می‌کنند و به تجهیز کسب‌وکار به انعطاف‌پذیری لازم برای بقا کمک می‌کنند.

این مشاوران اغلب نقش آموزشی و/یا مربیگری را در طول مدتی که با یک سازمان می گذرانند دارند. این ممکن است شامل کار با مدیران فردی یا کل تیم های محل کار باشد. به ویژه هنگامی که یک سازمان در تلاش است تا فرهنگ یا روش کار جدیدی را تعبیه کند، مشاوران مدیریت اغلب یک برنامه آموزشی مناسب را برای اطمینان از اینکه همه در یک صفحه قرار می گیرند، تسهیل می کنند.

اگرچه این امر مطلق نیست، مشاوران مدیریت تمایل دارند با سازمان های بزرگتر کار کنند. این معمولاً به این دلیل است که هدایت یک شرکت بزرگتر از مدیریت یک تجارت کوچکتر یک کار پیچیده تر و چند وجهی است. سازمان‌های بزرگ‌تر نیز ممکن است احساس کنند برای تعبیه سیستم‌ها و فرآیندهای جدید به کمک بیشتری نیاز دارند. اینها ممکن است نیاز به سرمایه گذاری قابل توجهی داشته باشند، بنابراین اطمینان از مناسب بودن آنها در اولویت است!

اگرچه بین مشاوره کسب و کار و مشاوره مدیریت تفاوت هایی وجود دارد، اما این امکان وجود دارد که یک تجارت به عناصری از هر دو نقش در کار مورد نیاز خود نیاز داشته باشد. 

در صورتی که میخواهید بیشتر بدانید که مشاوره کسب وکار چیست؟ میتوانید به سایت kasebyaar.com مراجعه کنید.